Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo grafikas Excel: nemokami šablonai
Mėnesio, savaitės, dviejų savaičių ir metų darbo laiko apskaita, darbo laiko kortelė ir projekto žiniaraštis. Įveskite pradžios ir pabaigos laiką, o valandos, viršvalandžiai, užmokestis ir pliuso ar minuso likutis apskaičiuojami patys. Daugumą galima atsisiųsti ir kaip spausdinamą PDF, failai veikia su Excel, Google Sheets ir LibreOffice, o el. pašto adreso pateikti nereikia.
Mėnesio darbo laiko apskaita
Pasirinkite metus ir mėnesį – viso mėnesio datos ir savaitės dienos užsipildo pačios, savaitgaliai pažymėti. Įrašykite valandas arba pažymėkite atostogas, ligą ir šventines dienas: lentelė palygina valandas su norma ir perkelia pliuso ar minuso likutį į kitą mėnesį.
- Datos ir savaitės dienos užsipildo pačios
- Likutis perkeliamas į kitą mėnesį
- PDF su kiekvienu 2026 m. mėnesiu
Geriausiai tinka · Mėnesio darbo laiko apskaita, viršvalandžių likutis ir pasirašyti žiniaraščiai
Su EasyHours · Viršvalandžių likutis atsinaujina su kiekviena pradžios žyma, o atostogų ir ligos dienos ateina iš patvirtintų prašymų.
Savaitinė darbo laiko apskaita
Vienas darbuotojas, viena savaitė: įveskite pirmąją dieną, ir datos užsipildo pačios. Įrašykite pradžią, pabaigą ir pertrauką – valandos, viršvalandžiai ir užmokestis apskaičiuojami automatiškai, net kai pamaina baigiasi po vidurnakčio.
- Viršvalandžiai pagal savaitės ar dienos ribą
- Pagrindinis užmokestis ir už viršvalandžius
- Spausdinamas PDF
Geriausiai tinka · Savaitinė apskaita, valandiniai darbuotojai ir rangovai
Su EasyHours · Darbuotojai žymi pradžią telefone, o valandos, pertraukos ir viršvalandžiai susiskaičiuoja patys. Penktadienį nereikia rinkti lapų.
Metinė darbo laiko apskaita
Dvylika susietų mėnesių lapų ir metų suvestinė. Likutis keliauja iš mėnesio į mėnesį, o panaudotos atostogų dienos atimamos iš metinio skaičiaus, todėl viename faile matyti visi darbuotojo metai.
- 12 mėnesių lapų ir metų suvestinė
- Sukauptas viršvalandžių likutis
- Atostogų dienos ir likutis
Geriausiai tinka · Vieno darbuotojo valandos, viršvalandžiai ir atostogos per visus metus
Su EasyHours · Likučiai ir atostogų dienos kiekvienam darbuotojui perkeliami automatiškai, metai po metų.
Darbo laiko kortelė
Klasikinė darbo laiko kortelė: iki dviejų atvykimų ir išvykimų per dieną, todėl lengva pažymėti pietų pertrauką ir padalytą pamainą. Dienos ir savaitės sumos apskaičiuojamos pačios, o PDF spausdina dvi korteles lape.
- Du atvykimai ir išvykimai per dieną
- Savaitės suma ir viršvalandžiai
- PDF su dviem kortelėmis lape
Geriausiai tinka · Valandinis darbas, padalytos pamainos ir popierinės kortelės
Su EasyHours · Darbuotojai pažymi atvykimą ir išvykimą vienu palietimu telefone ar bendroje planšetėje, įskaitant pietų pertrauką.
Projekto darbo laiko žiniaraštis
Registruokite laiką pagal projektus ir užsakovus, pažymėkite, kas įtraukiama į sąskaitą, ir matykite kiekvieno projekto valandas, sumą sąskaitai ir likusį biudžetą. Nurodykite datų intervalą ir susumuokite vieną sąskaitos laikotarpį.
- Projektų sąrašas su įkainiais ir biudžetais
- Valandos ir sumos sąskaitai
- Sumos bet kuriam laikotarpiui
Geriausiai tinka · Darbai klientams, projektų sąnaudos ir sąskaitos
Su EasyHours · Darbuotojai pasirenka projektą pradėdami darbą, todėl valandos pagal darbus ir klientus paruoštos sąskaitoms.
Dviejų savaičių darbo laiko apskaita
Dvi savaitės viename lape su kiekvienos savaitės tarpine suma. Viršvalandžiai skaičiuojami kiekvienai savaitei atskirai, todėl 45 ir 35 valandų savaitės nesusumuojamos į 80 įprastų valandų.
- Tarpinės sumos 1 ir 2 savaitei
- Viršvalandžiai kiekvienai savaitei
- Užmokestis už visą laikotarpį
Geriausiai tinka · Dviejų savaičių apskaita ir tvirtinimas
Su EasyHours · Vadovai patvirtina valandas peržiūros eilėje ir kiekvieno atlyginimo laikotarpio pabaigoje eksportuoja jas darbo užmokesčiui.
Klausimai apie darbo laiko apskaitą Excel formatu
Kaip įvesti laiką ir pertraukas?+
Įrašykite laiką taip, kaip įprastai rašote, pvz., 7:00 arba 15:30, o pertraukas – minutėmis. Pamainos, kurios baigiasi po vidurnakčio, apskaičiuojamos automatiškai. Sumos rodomos dešimtainėmis valandomis darbo užmokesčiui, o po jomis – valandomis ir minutėmis.
Kaip skaičiuojami viršvalandžiai?+
Savaitės ir dviejų savaičių lentelės bei darbo laiko kortelė viršvalandžiais laiko valandas virš jūsų nustatytos savaitės ribos (numatytoji – 40 valandų), taip pat galite pridėti dienos ribą. Mėnesio ir metų lentelės palygina valandas su kiekvienos savaitės dienos darbo norma ir perkelia likutį. Viršvalandžių taisyklės priklauso nuo Darbo kodekso, suminės darbo laiko apskaitos, kolektyvinės sutarties ir darbo sutarties, todėl prieš skaičiuodami užmokestį patikrinkite ribas.
Ar tai darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdys?+
Tai praktiški Excel šablonai darbo valandoms, pertraukoms, neatvykimams ir suvestinėms rinkti. Jeigu failą norite naudoti kaip oficialų žiniaraštį ar jo priedą, patikrinkite, ar forma atitinka jūsų įmonės patvirtintą tvarką ir taikomus reikalavimus.
Ar šablonai veikia Google Sheets ir LibreOffice?+
Taip. Failuose naudojamos standartinės formulės, kurios veikia Excel, Google Sheets ir LibreOffice Calc. Po importo patikrinkite vieną ar dvi sumas prieš naudodami duomenis darbo užmokesčiui ar apskaitai.
Ar Excel pakanka darbo laiko apskaitai pagal Darbo kodeksą?+
Tai priklauso nuo darbuotojų, darbo laiko režimo, registruojamų duomenų, patvirtinimo proceso ir dokumentų saugojimo tvarkos. Šablonas nėra teisinė konsultacija ir negarantuoja atitikties. Konkrečią situaciją verta patikrinti su personalo, buhalterijos arba darbo teisės specialistu.
Kai Excel pradeda valdyti procesą, pereikite prie EasyHours
EasyHours leidžia darbuotojams žymėti pradžią, pabaigą ir pertraukas telefone, naršyklėje arba kioske. Vadovai peržiūri korekcijas, o administracija eksportuoja patvirtintas valandas į CSV arba Excel.