Darbo laiko apskaita
EasyHours padeda Lietuvos įmonėms tvarkyti darbuotojų darbo laiką aiškiai ir laiku. Darbuotojai žymi pradžią, pabaigą ir pertraukas telefone, naršyklėje arba kioske, vadovai patikrina išimtis, o patvirtintos valandos tampa ataskaitomis darbo užmokesčiui, projektams ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiui.
Darbo laikas
EasyHours
Martynas
Pasiruošęs pradėti?
Kas tai?
Darbo laiko apskaita yra darbuotojų faktiškai dirbto laiko registravimas: kada darbas pradėtas ir baigtas, kiek truko pertraukos, ar buvo viršvalandžių, darbo naktį, švenčių ar poilsio dienomis, ir kam tas laikas buvo skirtas.
Lietuvoje paieškose dažnai vartojami ir kiti terminai: darbo laiko apskaitos žiniaraštis, tabelis, darbo grafikas arba darbo laiko apskaita Excel. EasyHours šį procesą perkelia iš atskirų lentelių į nuoseklų skaitmeninį srautą: žymėjimas, korekcija, vadovo patvirtinimas ir eksportas.
Darbo kodeksas ir praktika
2026-05-03
Kai valandos atkuriamos iš atminties mėnesio pabaigoje, lengva pamiršti pertrauką, viršvalandžius, darbą naktį arba darbą kitoje vietoje. Nuolatinė apskaita sumažina ginčų ir taisymų skaičių prieš skaičiuojant atlyginimą.
Jeigu darbuotojas, buhalterija ar tikrintojas prašo paaiškinti laikotarpio valandas, įmonei reikia tuo metu surinktų duomenų, o ne susirašinėjimų ir vadovo prisiminimų. EasyHours saugo įrašus, korekcijas ir patvirtinimus viename procese.
Excel šablonas tinka mažai komandai ir paprastai darbo tvarkai, bet augant darbuotojų skaičiui sunkėja korekcijų, versijų, prieigos, patvirtinimų ir trūkstamų įrašų kontrolė. Skaitmeninė darbo laiko apskaita palieka Excel eksportui, o ne kasdieniam rankiniam gaudymui.
Darbo kodekso 120 straipsnis numato, kad darbo laiko apskaita tvarkoma darbdavio patvirtintos formos darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose, kurie gali būti pildomi ir saugomi elektroniniu būdu. Į apskaitą turi patekti faktiškai dirbti viršvalandžiai, darbas švenčių dieną, poilsio dieną, naktį ir darbas pagal susitarimą dėl papildomo darbo.
Šis puslapis yra praktinis produkto ir proceso aprašymas, o ne teisinė konsultacija. Tikslius reikalavimus konkrečiai įmonei, darbo laiko režimui ar darbuotojų grupei verta pasitikrinti su personalo, buhalterijos arba darbo teisės specialistais.
Kaip tai veikia
Gera darbo laiko apskaitos programa turi būti greita darbuotojui ir aiški vadovui. EasyHours procesą suskaido į tris paprastus žingsnius.
Pradėdamas darbą darbuotojas paspaudžia startą telefone, naršyklėje arba bendrame kioske. Jei reikia, pasirenka projektą, užduotį ar vietą, pažymi pertrauką ir baigdamas darbą sustabdo laiką.
Sistema parodo trūkstamas pabaigas, neįprastas sumas, viršvalandžius, korekcijų prašymus ir įrašus, laukiančius patvirtinimo. Vadovas dirba su išimtimis, o ne rankiniu būdu renka tabelius iš kelių failų.
Patvirtintas valandas galima apibendrinti pagal darbuotoją, laikotarpį, projektą, vietą arba užduotį ir eksportuoti CSV ar Excel formatu darbo užmokesčiui, buhalterijai ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiui.
Praktikoje
EasyHours yra sukurtas kasdieniam darbo laiko procesui: darbuotojas greitai pažymi laiką, vadovas mato išimtis, o administracija gauna tvarkingus eksportus.
03:42:18
Pradėta 8:15 · šiandien
Projektas
Paupio biuro įrengimas
Šiandien
3 val. 42 min.
Šią savaitę
28 val. 10 min.
Mobilioji darbo laiko apskaita leidžia pradėti ir baigti darbą tuo metu, kai jis vyksta. Darbuotojas gali matyti savo įrašus, pridėti pertrauką, projektą ar vietą ir nereikia savaitės pabaigoje atkurti valandų iš atminties.
Vadovo vaizdas surenka trūkstamus įrašus, korekcijas, viršvalandžius ir laukiančius patvirtinimus. Tai padeda tvarkyti žiniaraštį pagal išimtis, o ne perrašinėti kiekvieno darbuotojo eilutes rankiniu būdu.
Mantas Kazlauskas
Objekto vadovas
Austėja Petrauskė
Pamainos vadovė
Tomas Jankauskas
Elektrikas
Ieva Stankevičienė
Montuotoja
Darius Žukauskas
Montuotojas
Žyma
15 min. prieš pamainą
Žyma
15 min. prieš pamainą
Žyma
15 min. prieš pamainą
Žyma
4 684,50 €
Mantas Kazlauskas
Objekto vadovas
Austėja Petrauskė
Pamainos vadovė
Tomas Jankauskas
Elektrikas
Ieva Stankevičienė
Montuotoja
Darius Žukauskas
Montuotojas
Ajastatud · atlyginimai@pavyzdys.lt
onPatvirtinti duomenys gali būti suvesti pagal darbuotoją, laikotarpį, projektą, klientą ar vietą ir eksportuoti kaip CSV arba Excel failas. Ta pati informacija tinka darbo užmokesčio paruošimui, projektų savikainai ir vidinei kontrolei.
Kas dirba dabar
Darbo laiko apskaita neturi baigtis mėnesio žiniaraščiu. EasyHours padeda vadovui matyti, kas šiuo metu dirba, kas yra pertraukoje ir kur pažymėtas darbo pradžios laikas.
Galite nustatyti biurus, klientų adresus, objektus ar kitas darbo vietas. EasyHours prideda vietos kontekstą prie žymėjimo, o geografinės zonos gali padėti užtikrinti, kad darbuotojas pradeda darbą tinkamoje vietoje.
Viename vaizde matyti, kurie darbuotojai dirba, kurie yra pertraukoje ir kurie dar nepradėjo. Tai patogu pamainoms, servisui, statyboms, valymo paslaugoms ir kitoms komandoms, kurių darbas vyksta ne viename kabinete.
Sofija Petrauskaitė
nuo 06:12
Ema Kazlauskaitė
nuo 06:34
Jokūbas Jankauskas
nuo 06:58
Lina Vaitkutė
nuo 07:11
Dovydas Stankevičius
nuo 07:26
Karolina Žilinskaitė
nuo 07:48
Kur dingsta laikas
Dažniausiai problema yra ne pati apskaitos pareiga, o kasdienis procesas: pamiršti įrašai, kelios Excel versijos, nepatikrintos korekcijos ir įrankiai, kurių darbuotojai nenori naudoti.
Jeigu darbo laiko apskaita reikalauja daug laukų, atskiro failo ar pildymo po kelių dienų, duomenys greitai tampa netikslūs. Žymėjimas turi būti arčiau realaus darbo.
Kaip padeda EasyHours
Pamiršti įrašai pasitaiko biure, servise, statybų aikštelėje, parduotuvėje ir dirbant nuotoliniu būdu. Svarbiausia greitai pamatyti trūkumą ir pataisyti jį kontroliuojamai.
Kaip padeda EasyHours
Vienas failas siunčiamas el. paštu, kitas laikomas bendrame diske, trečią pataiso vadovas, o galutinė versija ne visada aiški. Taip prarandama kontrolė, ypač kai reikia aiškintis senesnį laikotarpį.
Kaip padeda EasyHours
Kai darbo laiko apskaitos sistema reikalauja ilgo diegimo, daug vaidmenų ir mokymų, komanda grįžta prie paprastesnių, bet rizikingesnių sprendimų. Kasdienis įrankis turi būti suprantamas nuo pirmos dienos.
Kaip padeda EasyHours
Kam skirta
Paprasta matematika
Neužfiksuotas laikas tampa ginčais, klaidomis arba neapmokėtomis valandomis. Tikslus laiko žymėjimas padeda susigrąžinti tai, kas dingsta Excel ir popieriuje.
Kiek kainuoja 15 minučių per dieną?
Per mėnesį tai tampa rimta suma.
Skaičiavimas
10 darbuotojų
× 15 min. neužfiksuoto laiko vienam žmogui per dieną
× 20 darbo dienų per mėnesį
= 50 prarastų valandų per mėnesį
× 60 € vidutinis valandinis įkainis
Iš viso
3000 €
prarastų pajamų kiekvieną mėnesį
EasyHours kainuoja nuo 5,20 € už naudotoją per mėnesį. Viena susigrąžinta valanda darbuotojui gali padengti visų metų kainą.
Tikslesni duomenys
10-25 %
darbo valandų dažnai nepasiekia sąskaitos
Rankiniai įrašai lengvai praleidžia trumpus darbus, keliones tarp objektų ar pertraukas. Automatinis žymėjimas padeda matyti faktinį laiką.
Administravimas
2-3 val.
per savaitę prarandama taisant tabelius
Vadovai nebeperrašo popierinių lapų į Excel. Įrašai jau sistemoje, todėl peržiūra, tvirtinimas ir eksportas užtrunka minutes.
Toliau
Vieni lygina darbo laiko apskaitą su Excel, kiti ieško žiniaraščio proceso arba nori pamatyti mobilų žymėjimą. Pradėkite nuo to, kas aktualiausia jūsų komandai.
Ką verta žinoti apie elektroninį darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir praktinę duomenų kontrolę.
Kaip darbuotojai žymi laiką, o vadovai peržiūri trūkumus ir korekcijas.
Vaizdai, kurie padeda matyti, kas dirba dabar ir kur buvo pažymėta darbo pradžia.
Trumpi atsakymai apie darbo laiko apskaitą, žiniaraštį, Excel ir eksportus.
DUK
Trumpi atsakymai į klausimus, kuriuos įmonės dažniausiai užduoda prieš rinkdamosi darbo laiko apskaitos programą.
Darbo laiko apskaita yra darbuotojų faktiškai dirbto laiko registravimas ir saugojimas: darbo pradžia, pabaiga, pertraukos, viršvalandžiai, darbas naktį, poilsio ar švenčių dienomis ir, jei reikia, projektas, klientas ar darbo vieta.
Tai darbdavio patvirtintos formos dokumentas arba elektroninis įrašų rinkinys, kuriame tvarkoma darbuotojų darbo laiko apskaita. Praktikoje jis dažnai vadinamas tabeliu.
Taip. Darbo kodekso 120 straipsnyje nurodyta, kad darbo laiko apskaita gali būti pildoma ir saugoma elektroniniu būdu. Svarbu, kad įmonės procesas būtų aiškus, patikimas ir pritaikytas konkrečiai darbo tvarkai.
Excel gali tikti labai mažai komandai ar paprastam procesui, ypač kaip šablonas. Augant komandai sunkiau kontroliuoti versijas, korekcijas, vadovo patvirtinimus, darbuotojų prieigą ir trūkstamus įrašus. EasyHours leidžia eksportuoti į Excel jau patikrintus duomenis.
Darbo grafikas parodo planą: kada darbuotojas turėtų dirbti. Darbo laiko apskaita parodo faktą: kada darbuotojas iš tikrųjų dirbo, kokios buvo pertraukos, ar atsirado viršvalandžių ar kitų nukrypimų.
EasyHours padeda registruoti pertraukas, neįprastas valandas ir viršvalandžių situacijas, kad vadovas jas peržiūrėtų prieš eksportą. Konkretų apmokėjimo ir darbo teisės taikymą įmonė turėtų suderinti su buhalterija arba darbo teisės specialistu.
Taip. Darbuotojas gali pateikti ar pataisyti įrašą, o vadovas gali peržiūrėti korekciją prieš naudodamas duomenis ataskaitose ar darbo užmokesčio procese.
Ne. EasyHours tvarko darbo laiką ir paruošia eksportuojamas ataskaitas, kurios gali būti naudojamos darbo užmokesčio, buhalterijos ar vidinės apskaitos procese. Tai nėra pilna darbo užmokesčio sistema.
Įvertinkite EasyHours
Išbandykite EasyHours su realia komanda: darbuotojų žymėjimas, vadovo patvirtinimas, korekcijos ir eksportuojamos ataskaitos darbo užmokesčiui, projektams ir žiniaraščiui.
Nuo 5 € už naudotoją / mėn. · 30 dienų nemokamai · be mokėjimo kortelės
