Darbo grafikas: nemokami Excel ir PDF šablonai
Suplanuokite, kas ir kada dirba: savaitės darbo grafikas visai komandai arba mėnesio pamainų grafikas pamaininiam darbui. Abu šablonai atsidaro Excel programoje ir yra paruošti spausdinti PDF formatu, be registracijos. Po šablonais rasite patarimų, kaip sudaryti teisingą grafiką, ir Darbo kodekso taisykles, kurias verta pasitikrinti prieš paskelbiant grafiką.
Savaitės darbo grafikas
Visa brigada viename lape vienai savaitei. Kiekvienas darbuotojas turi savo eilutę, kiekviena diena – pradžios ir pabaigos laiką, o Excel susumuoja suplanuotas valandas kiekvienam žmogui, todėl viršvalandžius pamatysite dar prieš savaitei prasidedant.
- Eilutė kiekvienam darbuotojui, pirmadienis–sekmadienis
- Kiekvienos pamainos pradžia ir pabaiga
- Suplanuotos valandos kiekvienam žmogui
Geriausiai tinka · Statybų, pastatų priežiūros ir valymo komandas, kurių pamainos keičiasi kas savaitę
Su EasyHours · Savaitės grafiką sudarote vieną kartą, paskelbiate jį darbuotojų telefonuose, o pamainomis jie keičiasi programėlėje, ne per SMS.
Mėnesio pamainų grafikas
Visas mėnuo viename puslapyje su trumpu pamainos kodu kiekvienam žmogui ir dienai, pavyzdžiui, dieninė, naktinė ar poilsio diena. Tinka pamaininiam darbui ir suminei darbo laiko apskaitai, kai pamainų ritmas matosi tik per kelias savaites.
- Visas mėnuo vienu žvilgsniu
- Pamainų kodai dienai, nakčiai ir poilsiui
- PDF spausdinimui, taip pat 2027 metams
Geriausiai tinka · Pamaininį darbą, suminę darbo laiko apskaitą ir budėjimus
Su EasyHours · Grafikas matomas šalia darbo pradžios ir pabaigos žymų, todėl kiekvienai pamainai matote suplanuotą ir faktinį laiką.
Kaip sudaryti darbo grafiką, kuriuo galima pasikliauti
Geras darbo grafikas užtikrina, kad kiekviena pamaina turi reikiamų žmonių, nepopuliarios pamainos paskirstomos teisingai, o poilsio reikalavimai laikomi. Šie žingsniai tinka statybvietei, pastatų priežiūrai, valymui ir gamybai.
Pradėkite nuo poreikio, pavardes įrašykite pabaigoje
Pirmiausia užsirašykite, kiek žmonių reikia kiekvienai pamainai, kokios kvalifikacijos ar pažymėjimų ji reikalauja ir kuriame objekte bus dirbama. Tik tada įrašykite pavardes, pradėdami nuo to, kas jau žinoma: patvirtintų atostogų ir mokymų dienų.
- Pirmiausia pažymėkite atostogas ir kitus neatvykimus, kad niekas nebūtų suplanuotas tada, kai nedirba
- Savaitgalius, naktis ir šventines dienas paskirstykite rotacijos principu
- Palyginkite kiekvieno suplanuotas valandas su darbo laiko norma ir viršvalandžių riba
- Grafiką paskelbkite kuo anksčiau ir kuo mažiau jį keiskite
Ką sako Darbo kodeksas
Taikant suminę darbo laiko apskaitą, pagal Darbo kodekso 115 straipsnį darbo (pamainų) grafikai darbuotojams pranešami ne vėliau kaip prieš septynias dienas iki jų įsigaliojimo.
Pagal 122 straipsnį nepertraukiamas poilsis tarp darbo dienų (pamainų) negali būti trumpesnis nei 11 valandų iš eilės, o per septynių paeiliui einančių dienų laikotarpį darbuotojas turi turėti bent 35 valandas nepertraukiamo poilsio. Jei pamaina ilgesnė nei 12, bet ne ilgesnė nei 24 valandos, poilsis po jos turi būti ne trumpesnis nei 24 valandos.
Suplanuotos valandos nėra dirbtos valandos
Darbo grafikas parodo, kas turėjo įvykti. Darbo užmokesčiui reikia to, kas įvyko iš tikrųjų: vėlavimų, ankstesnių išėjimų, sukeistų pamainų ir viršvalandžių. Laikykite grafiką ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį greta ir prieš kiekvieną atlyginimų skaičiavimą palyginkite suplanuotas ir dirbtas valandas.
Klausimai apie darbo grafiką
Ar darbo grafiko šablonas nemokamas?+
Taip. Savaitės ir mėnesio grafiką galite atsisiųsti nemokamai Excel ir PDF formatu, be registracijos. Galite keisti stulpelius, pridėti logotipą ir išsisaugoti savo versiją.
Ar šablonas veikia Google Sheets?+
Taip. Įkelkite .xlsx failą į Google Drive ir atidarykite jį Google Sheets. Išdėstymas ir sumos išlieka, todėl grafiką galite bendrinti su meistrais ir vadovais.
Prieš kiek laiko reikia paskelbti darbo grafiką?+
Taikant suminę darbo laiko apskaitą, Darbo kodekso 115 straipsnis reikalauja pranešti grafikus ne vėliau kaip prieš septynias dienas iki jų įsigaliojimo. Kolektyvinė sutartis gali numatyti papildomų taisyklių. Tai bendra informacija, ne teisinė konsultacija.
Kuris šablonas tinka pamaininiam darbui?+
Mėnesio pamainų grafikas. Pamainų rotacija kartojasi per kelias savaites, todėl reikia matyti visą mėnesį, kad patikrintumėte, ar visos pamainos užpildytos ir ar kiekvienas gauna privalomą poilsį.
Kuo skiriasi darbo grafikas ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis?+
Grafikas yra planas, kurį paskelbiate iš anksto. Žiniaraštis fiksuoja faktiškai dirbtą laiką, įskaitant vėlavimus ir viršvalandžius. Reikia abiejų: grafiko darbui organizuoti ir žiniaraščio darbo užmokesčiui skaičiuoti.
Kada Excel nebepakanka?+
Dažniausiai tada, kai planuojate pamainas keliuose objektuose, pamainų keitimai derinami per SMS arba atlyginimų dieną tenka lyginti grafiką su popieriniais žiniaraščiais. Tada daugiausia laiko sutaupo programa, kuri tvarko ir grafiką, ir darbo laiko žymėjimą.
Paskelbkite grafiką ir fiksuokite valandas vienoje vietoje
EasyHours leidžia sudaryti savaitės grafiką, paskelbti jį darbuotojų telefonuose ir leisti jiems keistis pamainomis. Kai jie pažymi darbo pradžią, matote suplanuotą ir faktinį laiką, o patvirtintus žiniaraščius eksportuojate darbo užmokesčiui.