Gidas darbdaviams · Darbo kodeksas

Suminė darbo laiko apskaita: ką turi žinoti darbdavys

Suminė darbo laiko apskaita – darbo laiko režimas, kai viso apskaitinio laikotarpio darbo laiko norma įvykdoma per tą laikotarpį, o ne kiekvieną savaitę atskirai (Darbo kodekso 113 str. 2 d. 2 p.). Apskaitinis laikotarpis negali viršyti trijų paeiliui einančių mėnesių (113 str. 1 d.). Taip dažniausiai dirba sandėliai, gamyba pamainomis, apsauga, transportas, statybos ir valymo įmonės.

Apskaitinis laikotarpis: iki 3 mėn.
Grafiką darbuotojams paskelbti ne vėliau kaip prieš: 7 dienas
Grafiko riba per 7 dienas: 52 val.
Vidutiniškai su viršvalandžiais per 7 dienas: iki 48 val.

Šiame gide – DK 115 straipsnio taisyklės, darbo grafikų sudarymas, maksimalus darbo laikas, viršvalandžių apskaičiavimas apskaitinio laikotarpio pabaigoje ir pavyzdys su 2027 m. pirmojo ketvirčio norma. Visur nurodome straipsnius pagal galiojančią Darbo kodekso redakciją.

DK 112–113 str.

Kas yra suminė darbo laiko apskaita

Darbuotojo darbo laiko norma yra keturiasdešimt valandų per savaitę, nebent nustatyta sutrumpinta norma arba sutartas ne visas darbo laikas (DK 112 str. 3 d.). Jei nenustatyta kitaip, laikoma, kad norma įvykdoma per vienos savaitės apskaitinį laikotarpį, dirbant penkias dienas per savaitę po vienodą valandų skaičių (113 str. 3 d.).

Taikant suminę darbo laiko apskaitą, norma įvykdoma per visą apskaitinį laikotarpį (113 str. 2 d. 2 p.). Vieną savaitę darbuotojas gali dirbti daugiau, kitą – mažiau, svarbu, kad laikotarpio pabaigoje susidarytų bendra norma ir būtų laikomasi maksimaliojo darbo ir minimaliojo poilsio laiko. Apskaitinis laikotarpis – ne ilgesnis kaip trys paeiliui einantys mėnesiai (113 str. 1 d.).

Darbuotojai privalo dirbti darbo (pamainų) grafikuose nurodytu laiku – grafike turi būti darbo pradžios ir pabaigos valandos bei darbo dienos (113 str. 4 d., 115 str. 1 d.).

DK 115 str. 1–4 d.

Kaip įvesti suminę apskaitą ir sudaryti grafikus

Suminė apskaita įvedama tik esant būtinumui. Grafikų pranešimo ir keitimo terminai griežti, todėl planuokite pamainas iš anksto.

DK 115 str. 1 d. reikalauja informavimo ir konsultavimo su darbo taryba. Jei darbovietėje darbo tarybos nėra, kaip įvykdyti šią pareigą, pasitikslinkite su Valstybine darbo inspekcija ar teisininku.

Taisyklė	Ką sako Darbo kodeksas	Straipsnis
Įvedimas	Esant būtinumui, įvykdžius informavimo ir konsultavimo procedūrą su darbo taryba ir atsižvelgus į darbdavio lygmeniu veikiančios profesinės sąjungos nuomonę	115 str. 1 d.
Grafikų pranešimas	Ne vėliau kaip prieš septynias dienas iki jų įsigaliojimo	115 str. 2 d.
Grafikų keitimas	Tik nuo darbdavio valios nepriklausančiais atvejais, įspėjus darbuotoją prieš dvi jo darbo dienas	115 str. 2 d.
Grafikų tvirtinimas	Tvirtina administracija; derinimo tvarka suderinama su darbo taryba, o jos nesant – su profesine sąjunga, arba nustatoma kolektyvinėje sutartyje	115 str. 2 d.
Maksimumas grafike	52 valandos per kiekvieną septynių dienų laikotarpį (netaikoma papildomam darbui ir budėjimui)	115 str. 3 d.
Tolygumas	Darbo laikas paskirstomas kiek įmanoma tolygiau; draudžiama skirti dvi pamainas iš eilės	115 str. 4 d.
Pamainos pasirinkimas	Auginantys vaiką iki 3 metų turi teisę pasirinkti pamainą per dvi darbo dienas nuo pranešimo; auginantys vaiką iki 7 metų – jei yra galimybė	115 str. 3 d.

Grafiką ir faktines valandas vedate skirtinguose failuose? Skaitmeninė darbo laiko apskaita kasdien palygina išdirbtas valandas su norma, kad skirtumai neišryškėtų per vėlai.

Išbandykite EasyHoursDarbo laiko apskaita

DK 114, 117, 122 str.

Darbo ir poilsio laiko ribos taikant suminę apskaitą

Suminė apskaita leidžia nevienodas savaites, bet maksimaliojo darbo laiko ir minimaliojo poilsio reikalavimai galioja visada.

Švenčių ar poilsio dieną, taikant suminę apskaitą, galima dirbti pagal grafiką be atskiro darbuotojo sutikimo (123 str. 2 d., 124 str. 2 d.).

Riba	Reikalavimas	Straipsnis
Vidutinis darbo laikas	Ne daugiau kaip 48 val. per kiekvieną 7 dienų laikotarpį, įskaitant viršvalandžius (be papildomo darbo)	114 str. 1 p.
Darbo diena (pamaina)	Ne ilgiau kaip 12 val., neįskaitant pietų pertraukos, įskaitant viršvalandžius ir papildomą darbą	114 str. 2 p.
Absoliuti savaitės riba	60 val. per kiekvieną 7 dienų laikotarpį	114 str. 2 p.
Darbo dienos iš eilės	Ne daugiau kaip 6 dienos per 7 paeiliui einančias dienas	114 str. 4 p.
Naktinis darbas	Vidutiniškai ne daugiau kaip 8 val. per pamainą per 3 mėnesius (jei aukštesnio nei darbdavio lygmens kolektyvinė sutartis nenustato kitaip)	117 str. 3 d.
Kasdienis poilsis	Ne mažiau kaip 11 val. iš eilės; po ilgesnės nei 12 val. pamainos – ne mažiau kaip 24 val.	122 str. 2 d. 3 p.
Savaitės poilsis	Ne mažiau kaip 35 val. nepertraukiamo poilsio per 7 dienas	122 str. 2 d. 3 p.

Skaičiavimas

Apskaitinio laikotarpio norma 2027 metais

Darbo kodeksas nenustato apskaitinio laikotarpio normos skaičiavimo formulės. Lentelėje norma apskaičiuota pagal kalendorių: darbo dienos (pirmadienis–penktadienis, be švenčių dienų pagal DK 123 str.) × 8 val., atėmus po 1 val. už kiekvieną švenčių dienos išvakarėse esančią darbo dieną (112 str. 6 d.).

Taikoma 40 val. per savaitę normai ir penkių dienų darbo savaitei. Jei darbo dienos išvakarėse sutrumpinti negalima, ta valanda apmokama kaip viršvalandinis darbas (112 str. 6 d.). Sutrumpintos ar ne viso darbo laiko normos skaičiuojamos proporcingai.

Laikotarpis	Darbo dienos	Norma (val.)
I ketvirtis (sausis–kovas)	60	478
II ketvirtis (balandis–birželis)	64	510
III ketvirtis (liepa–rugsėjis)	65	519
IV ketvirtis (spalis–gruodis)	63	503
2027 m. iš viso	252	2010

Pavyzdys

Pavyzdys: sandėlio darbuotojas, ketvirčio apskaitinis laikotarpis

Sandėlyje taikoma suminė apskaita su trijų mėnesių apskaitiniu laikotarpiu (2027 m. sausis–kovas, norma 478 val.). Darbuotojas dirba 12 val. pamainomis pagal grafiką, valandinis atlygis – 9 €. Dėl papildomų užsakymų jis faktiškai išdirba 490 val.

Valandinis atlygis pasirinktas pavyzdžiui. Darbdavys gali kas mėnesį mokėti pastovų atlygį, o galutinai atsiskaityti paskutinį apskaitinio laikotarpio mėnesį (115 str. 7 d.).

Žingsnis	Skaičiavimas	Rezultatas
Laikotarpio norma	60 darbo dienų × 8 val. − 2 sutrumpintos išvakarės	478 val.
Faktiškai išdirbta	pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį	490 val.
Viršyta norma	490 − 478 val.	12 val.
Apmokėjimas už viršytą normą	12 val. × 9 € × 1,5	162 €
Arba darbuotojo prašymu – prie atostogų	12 val. × 1,5	18 val.
Jei grafikas būtų buvęs trumpesnis už normą (pvz., 470 val.)	8 val. trūkumas apmokamas pusės atlygio dydžiu: 8 × 9 € × 0,5	36 €

DK 115, 119, 144 str.

Viršvalandžiai taikant suminę apskaitą

Viršvalandžiai – laikas, kai darbuotojas faktiškai dirba viršydamas jam nustatytą darbo dienos (pamainos) ar apskaitinio laikotarpio bendrą darbo laiko trukmę (119 str. 1 d.). Jei apskaitinio laikotarpio pabaigoje išdirbta daugiau nei bendra norma, už viršytą laiką mokama kaip už viršvalandinį darbą, arba darbuotojo prašymu viršytas laikas, padaugintas iš 1,5, pridedamas prie kasmetinių atostogų (115 str. 6 d.).

Už viršvalandinį darbą mokama ne mažiau kaip pusantro darbo užmokesčio dydžio, poilsio dieną, kuri nenustatyta grafike, ar naktį – ne mažiau kaip dvigubai, švenčių dieną – ne mažiau kaip dvigubai su puse (144 str. 4 d.).

Jei dėl grafiko darbuotojas laikotarpio pabaigoje neišdirbo bendros normos, už neįvykdytą normą jam sumokama pusė priklausančio darbo užmokesčio (115 str. 5 d.).

Viršvalandžiai skiriami tik su rašytiniu darbuotojo sutikimu, išskyrus ypatingus atvejus (nelaimės, gedimai) arba kai tai numatyta kolektyvinėje sutartyje (119 str. 2 d.).
Per 7 dienas – ne daugiau kaip 8 val. viršvalandžių, darbuotojui raštu sutikus – iki 12 val., bet vidutiniškai ne daugiau kaip 48 val. per savaitę per apskaitinį laikotarpį (119 str. 3 d.).
Per metus – ne daugiau kaip 180 val. viršvalandžių, nebent kolektyvinėje sutartyje sutarta dėl ilgesnės trukmės (119 str. 3 d.).
DK aiškiai nenurodo, ar neplanuotas darbas virš grafike numatytos pamainos turi būti apmokamas tą mėnesį, ar tik laikotarpio pabaigoje. Nustatykite aiškią tvarką ir ją taikykite vienodai.

DK 120 str.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis taikant suminę apskaitą

Darbdavys privalo tvarkyti darbuotojų darbo laiko apskaitą, išskyrus dirbančius nekintančios darbo dienos trukmės ir nekintančio darbo dienų skaičiaus režimu (120 str. 1 d.). Taikant suminę apskaitą, apskaita privaloma.

Į apskaitą privaloma įtraukti faktiškai dirbtus viršvalandžius, darbą švenčių dieną, poilsio dieną (jei ji nenustatyta pagal grafiką), naktį ir darbą pagal susitarimą dėl papildomo darbo (120 str. 2 d.). Apskaita tvarkoma darbdavio patvirtintos formos žiniaraščiuose, kurie gali būti pildomi ir saugomi elektroniniu būdu (120 str. 3 d.). Valstybės nustatytos privalomos žiniaraščio formos privatiems darbdaviams nėra. Darbuotojas turi teisę susipažinti su savo apskaita ir neatlygintinai gauti išrašą (120 str. 5 d.).

Grafike planuotos ir faktiškai išdirbtos valandos kiekvieną dieną.
Bendra apskaitinio laikotarpio norma ir sukauptas skirtumas iki jos.
Naktinis darbas, darbas švenčių ir poilsio dienomis atskirai.
Viršvalandžiai ir jų kompensavimo būdas (apmokėta ar pridėta prie atostogų).

Ką tikrina VDI

Dažniausios suminės apskaitos klaidos

Dauguma klaidų atsiranda ne dėl taisyklių nežinojimo, o todėl, kad grafikas ir faktiškai išdirbtas laikas sekami atskirose lentelėse.

Grafikai pranešami vėliau nei prieš 7 dienas arba keičiami be nuo darbdavio nepriklausančios priežasties.
Grafike daugiau nei 52 val. per 7 dienų laikotarpį arba dvi pamainos iš eilės.
Apskaitinis laikotarpis ilgesnis nei 3 mėnesiai.
Viršvalandžiai skaičiuojami tik pagal mėnesį, o laikotarpio pabaigoje nesulyginama su bendra norma.
Po 12 val. pamainos nesuteikiamas 11 val. (po ilgesnės nei 12 val. pamainos – 24 val.) poilsis.
Neįvykdyta norma dėl grafiko neapmokama pusės darbo užmokesčio dydžiu.

Kontrolinis sąrašas

Darbdavio kontrolinis sąrašas: suminė apskaita

Peržiūrėkite prieš įvesdami suminę apskaitą ir prieš kiekvieną naują apskaitinį laikotarpį.

Yra būtinumas taikyti suminę apskaitą ir įvykdyta informavimo bei konsultavimo procedūra.
Apskaitinis laikotarpis neviršija 3 mėnesių, jo norma apskaičiuota pagal kalendorių.
Grafikai pranešami ne vėliau kaip prieš 7 dienas, juose nurodytos darbo pradžios ir pabaigos valandos.
Grafike – ne daugiau kaip 52 val. per 7 dienas ir ne ilgesnės nei 12 val. pamainos.
Užtikrintas 11 val. kasdienis ir 35 val. savaitės poilsis.
Viršvalandžiams turimas rašytinis darbuotojo sutikimas, sekamos 8 (12) val. per savaitę ir 180 val. per metus ribos.
Laikotarpio pabaigoje išdirbtos valandos sulyginamos su norma: perviršis apmokamas ×1,5 arba pridedamas prie atostogų, trūkumas – pusės atlygio dydžiu.
Žiniaraštyje atskirai pažymimas naktinis darbas, darbas švenčių ir poilsio dienomis bei viršvalandžiai.

Dažni klausimai

Dažni klausimai apie suminę darbo laiko apskaitą

Kas yra suminė darbo laiko apskaita?+

Tai darbo laiko režimas, kai darbo laiko norma įvykdoma per visą apskaitinį laikotarpį, o ne kiekvieną savaitę (DK 113 str. 2 d. 2 p.). Dirbama pagal darbo (pamainų) grafikus, laikantis maksimaliojo darbo laiko reikalavimų (115 str. 1 d.).

Koks gali būti apskaitinis laikotarpis?+

Ne ilgesnis kaip trys paeiliui einantys mėnesiai (DK 113 str. 1 d.). Dažniausiai pasirenkamas mėnuo arba ketvirtis.

Kiek valandų per savaitę galima dirbti taikant suminę apskaitą?+

Grafike – ne daugiau kaip 52 val. per kiekvieną 7 dienų laikotarpį (115 str. 3 d.), su viršvalandžiais ir papildomu darbu – ne daugiau kaip 60 val. (114 str. 2 p.), o vidutiniškai su viršvalandžiais – ne daugiau kaip 48 val. per 7 dienas (114 str. 1 p.).

Kaip skaičiuojami viršvalandžiai taikant suminę apskaitą?+

Apskaitinio laikotarpio pabaigoje išdirbtos valandos lyginamos su bendra laikotarpio norma. Už viršytą laiką mokama ne mažiau kaip 1,5 karto, arba darbuotojo prašymu viršytas laikas, padaugintas iš 1,5, pridedamas prie kasmetinių atostogų (115 str. 6 d., 144 str. 4 d.). Viršvalandžiais laikomas ir darbas virš grafike nustatytos pamainos trukmės (119 str. 1 d.).

Prieš kiek laiko reikia pranešti darbo grafiką?+

Ne vėliau kaip prieš septynias dienas iki jo įsigaliojimo. Keisti grafiką galima tik nuo darbdavio valios nepriklausančiais atvejais, įspėjus darbuotoją prieš dvi jo darbo dienas (115 str. 2 d.).

Kas, jei darbuotojas neišdirbo normos?+

Jei normos neišdirbta dėl darbdavio sudaryto grafiko, už neįvykdytą normą sumokama pusė priklausančio darbo užmokesčio (115 str. 5 d.).

Ar reikia darbuotojo sutikimo dirbti švenčių ar poilsio dieną?+

Taikant suminę apskaitą – ne, jei tokia diena nustatyta grafike (123 str. 2 d., 124 str. 2 d.). Už darbą švenčių dieną mokama ne mažiau kaip dvigubai (144 str. 2 d.).

Suminė apskaita be rankinio skaičiavimo

EasyHours sudarote pamainų grafiką ir paskelbiate jį darbuotojų telefonuose, o jie žymi darbo pradžią ir pabaigą programėle ar bendrame planšetiniame kompiuteryje. Matote išdirbtas valandas palyginti su apskaitinio laikotarpio norma, viršvalandžius pagal savo taisykles ir eksportuojate duomenis darbo užmokesčiui Excel, CSV ar PDF formatu.

Išbandykite EasyHoursDarbo laiko apskaita

Naudingi puslapiai

Darbo laiko kalendorius 2027 · Darbo dienos, valandos ir švenčių dienos kiekvieną 2027 m. mėnesį.
Darbo grafikas · Savaitės ir mėnesio pamainų grafiko šablonai Excel ir PDF formatu.
Darbo laiko apskaita pagal Darbo kodeksą · Ką pagal DK 120 str. turi apimti darbo laiko apskaita.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis Excel · Nemokami žiniaraščio šablonai atsisiųsti.
Darbo laiko apskaita darbuotojams · Atvykimo ir išvykimo žymėjimas telefonu, tvirtinimas ir eksportas.

Teisės aktai

Patikrinta pagal Darbo kodekso tekstą: 2026 m. spalio 3 d.. Bendro pobūdžio informacija darbdaviams, patikrinta pagal galiojančią Darbo kodekso redakciją. Kolektyvinė sutartis gali nustatyti kitokią tvarką; konkrečiais atvejais pasitarkite su darbo teisės specialistu ar VDI.