Atitinka BDARDuomenys saugomi VokietijojeNereikia mokėjimo kortelėsGalite atsisakyti bet kada
EasyHours
Išbandyti nemokamai

Darbo laiko apskaitos įstatymas

Darbo laiko apskaita pagal Lietuvos taisykles

Peržiūrėta 2026 m. gegužės 3 d.

Lietuvoje darbo laiko apskaita pirmiausia siejama su Darbo kodekso 120 straipsniu. Darbdavys turi tvarkyti darbuotojų darbo laiko apskaitą, išskyrus darbuotojus, kuriems taikomas nekintančios darbo dienos ar pamainos trukmės ir nekintančio darbo dienų per savaitę skaičiaus režimas.

Net ir tada, kai visa kiekvienos dienos trukmė nėra atskirai žymima, į darbo laiko apskaitą privaloma įtraukti faktiškai dirbtus viršvalandžius, darbą švenčių dieną, darbą poilsio dieną, jei jis nenustatytas pagal grafiką, darbą naktį ir darbą pagal susitarimą dėl papildomo darbo. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai gali būti pildomi ir saugomi elektroniniu būdu.

Išbandyti nemokamaiUžduoti klausimą
  • Peržiūrėta 2026 m. gegužės 3 d.
  • Lietuvos rinka ir ES kontekstas
  • Remiamasi oficialiais šaltiniais
  • Ne teisinė konsultacija

Bendro pobūdžio informacija Lietuvos darbdaviams. Tai nėra teisinė konsultacija. Prieš remdamiesi procesu atitikčiai, pasitikrinkite taikomas Darbo kodekso normas, kolektyvinę sutartį, vidaus tvarkas, sektoriaus taisykles ir specialistų išaiškinimus.

Darbo laikas

EasyHours

EasyHours

Martynas

Martynas

Pasiruošęs pradėti?

Pradėta --:--
Gedimino pr. 14, Vilnius
Laikas
Įrašai
Grafikas
Meniu

Šiame puslapyje

Trumpas atsakymas

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra darbdavio atsakomybė

Paieškos rezultatai Lietuvoje rodo tris aiškias intencijas: darbdaviai ieško Darbo kodekso reikalavimų, buhalteriai ir personalo specialistai ieško darbo laiko apskaitos žiniaraščio ar tabelio pavyzdžio, o įmonės lygina Excel su skaitmenine darbo laiko apskaitos programa.

Todėl praktinis tikslas nėra tik turėti mėnesio lentelę. Įmonei reikia proceso, kuris surenka faktinį darbo laiką, atskiria privalomai žymimus nukrypimus, leidžia darbuotojui susipažinti su savo duomenimis, išsaugo žiniaraščius reikiamą laiką ir sumažina ginčų dėl atlyginimo, viršvalandžių ar poilsio riziką.

Pareigos praktikoje

Ką turi apimti darbo laiko apskaita

Toliau pateiktas praktinis sąrašas pagal Darbo kodekso 120 straipsnį, VDI paaiškinimus ir dokumentų saugojimo taisykles. Konkreti tvarka gali priklausyti nuo darbo laiko režimo, pareigybių, grafiko, kolektyvinės sutarties ir įmonės vidaus taisyklių.

TemaKą tai reiškia darbdaviuiKaip gali padėti EasyHours
Kam tvarkoma apskaitaDarbdavys privalo tvarkyti darbuotojų darbo laiko apskaitą, išskyrus darbuotojus su nekintančiu darbo dienos ar pamainos trukmės ir darbo dienų per savaitę skaičiaus režimu.Galima nustatyti aiškų žymėjimo procesą toms grupėms, kurioms reikia faktinių valandų, pamainų ar išimčių kontrolės.
Privalomai įtrauktinas laikasĮ apskaitą turi patekti faktiškai dirbti viršvalandžiai, darbas švenčių dieną, poilsio dieną, naktį ir pagal susitarimą dėl papildomo darbo.Darbuotojai žymi darbo pradžią, pabaigą ir pertraukas, o vadovai prieš eksportą mato viršvalandžius ir neįprastus įrašus.
Darbdavio patvirtinta formaDarbo laiko apskaita tvarkoma darbdavio patvirtintos formos darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose.Patvirtintas valandas galima eksportuoti CSV arba Excel formatu ir pritaikyti įmonės žiniaraščio ar buhalterijos procesui.
Elektroninis pildymas ir saugojimasDarbo kodeksas leidžia darbo laiko apskaitos žiniaraščius pildyti ir saugoti elektroniniu būdu, tačiau reikia išlaikyti autentiškumą, vientisumą ir prieinamumą.Centralizuotas žymėjimas ir eksportai sumažina kelių Excel versijų, prarastų failų ir neaiškių korekcijų riziką.
Darbuotojo teisė susipažintiDarbuotojas turi teisę susipažinti su savo darbo laiko apskaita ir nemokamai gauti darbo laiko apskaitos žiniaraščio išrašą.Darbuotojas mato savo valandas programėlėje ir gali greičiau pastebėti trūkstamą įrašą ar paprašyti korekcijos.
Grafikai ir apskaitinis laikotarpisKai dirbama pagal grafikus, juose turi būti planuojamas darbo laikas, pradžia ir pabaiga konkrečiomis dienomis. Grafikai turi derėti su maksimalaus darbo ir minimalaus poilsio reikalavimais.Vadovui lengviau lyginti faktines valandas su planu, trūkstamais įrašais ir viršvalandžių situacijomis.
Vidaus taisyklėsJei darbuotojas pats tvarko visą ar dalį savo darbo laiko, darbdavys gali nustatyti tokios apskaitos taisykles.Aiški darbuotojo, vadovo ir administracijos eiga padeda nustatyti, kas žymi, kas taiso ir kas patvirtina duomenis.

Teisinis kontekstas

Lietuva pirmiausia, ES kaip papildomas pagrindas

Lietuvos darbdaviui svarbiausias yra nacionalinis Darbo kodeksas, VDI praktiniai paaiškinimai ir dokumentų saugojimo taisyklės. ES teisė padeda suprasti darbo laiko, poilsio ir objektyvaus žymėjimo principus.

Pereiti prie dalies

Lietuva

Darbo kodekso 120 straipsnis nustato darbo laiko apskaitos pareigą, privalomai žymimus nukrypimus ir darbuotojo teisę susipažinti su savo apskaita. VDI paaiškina, kad darbdavys pats nustato žiniaraščių ir grafikų pildymo tvarką bei formą, bet ji negali prieštarauti Darbo kodekso reikalavimams.

Praktikoje tai reiškia, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti pakankamai aiškus, kad pagal jį būtų galima patikrinti faktines valandas, viršvalandžius, darbą naktį, švenčių ar poilsio dienomis, papildomą darbą ir darbuotojo teisę į išrašą.

Lietuvos temaPraktinė pasekmė
DK 120 straipsnisDarbdavys turi tvarkyti apskaitą ir privalomai žymėti nukrypimus, kurie svarbūs atlyginimui ir darbo-poilsio kontrolei.
Elektroninis žiniaraštisElektroninė forma galima, bet įmonė turi gebėti išsaugoti ir pateikti patikimus duomenis.
Darbuotojo išrašasProcesas turi leisti darbuotojui matyti ar gauti savo darbo laiko apskaitos informaciją.
Grafikų kontrolėDarbo grafikai turi rodyti planuojamą pradžią ir pabaigą konkrečiomis dienomis ir nepažeisti poilsio bei maksimalaus darbo laiko ribų.

Europos Sąjunga

ES Darbo laiko direktyva nustato minimalius standartus, įskaitant vidutinę 48 valandų savaitės ribą su viršvalandžiais, poilsio pertrauką dirbant ilgiau nei 6 valandas, 11 valandų kasdienio poilsio ir savaitinį poilsį.

Europos Sąjungos Teisingumo Teismo byloje C-55/18 išaiškinta, kad valstybės narės turi reikalauti objektyvios, patikimos ir prieinamos sistemos, leidžiančios matuoti kiekvieno darbuotojo kasdien dirbtą laiką. Lietuvos taisykles vis tiek reikia vertinti per nacionalinį Darbo kodeksą ir VDI praktiką.

ES temaPraktinė pasekmė
48 valandų vidurkisDarbdaviui reikia duomenų, leidžiančių matyti, ar darbo laikas su viršvalandžiais neviršija taikomų ribų.
Kasdienis ir savaitinis poilsisDarbo modeliai turi būti patikrinami pagal poilsio reikalavimus.
Objektyvi sistemaRankiniai mėnesio spėjimai yra silpnesni už laiku surinktus, darbuotojui ir darbdaviui patikrinamus įrašus.

Kitos šalys

Šis puslapis skirtas Lietuvos rinkai ir viešam URL /darbo-laiko-apskaitos-istatymas. Kitų šalių darbo laiko apskaitos pareigos, saugojimo terminai ir baudos turi būti aiškinamos atskirose rinkos puslapiuose.

Saugojimas

Kiek laiko saugoti darbo laiko apskaitos dokumentus

Saugojimo terminai priklauso nuo dokumento rūšies. Žemiau pateikti praktiniai orientyrai iš Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir oficialios rodyklės. Įmonės vidaus politika, sektoriaus taisyklės, ginčai ar audito poreikiai gali lemti ilgesnį saugojimą.

DokumentasMinimalus terminasPagrindas
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai10 metųLietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos DUK ir saugojimo terminų rodyklė
Darbo ar pamainų grafikai3 metaiBendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė
Darbo užmokesčio apskaičiavimo dokumentaiDažnai 50 metųArchyvaro tarnybos DUK; terminas priklauso nuo dokumento tipo ir apskaitos kortelių
Elektroniniai žiniaraščiaiVisą taikomą saugojimo terminąReikia užtikrinti dokumento turinį, metaduomenis, autentiškumą, vientisumą ir prieinamumą

Rizika

Kas gresia už netvarkingą darbo laiko apskaitą

Rizika nėra vien bauda. Netikslūs ar trūkstami įrašai gali apsunkinti VDI patikrinimą, atlyginimo skaičiavimą, viršvalandžių pagrindimą, darbuotojo išrašo pateikimą ir ginčų sprendimą.

Darbo laiko apskaitos pažeidimas

Baudos atsakingiems asmenims gali siekti 300-1 450 Eur

Administracinių nusižengimų kodekso 100 straipsnis taikomas, kai nežymimas privalomai įtrauktinas darbo laikas arba į žiniaraštį įrašomi žinomai neteisingi duomenys. Pakartotinis pažeidimas gali reikšti 1 400-3 000 Eur baudą.

e-Seimas - Administracinių nusižengimų kodeksas, 100 straipsnis

Nedeklaruoto darbo rizika

VDI sieja darbo laiko apskaitos pažeidimus su platesne darbo šešėlio kontrole

VDI viešai nurodo baudas už nedeklaruotą darbą, kai jis pasireiškia darbo laiko apskaitos pažeidimu, ir primena apie papildomas pasekmes, tokias kaip apribojimai viešuosiuose pirkimuose ar nepatikimo mokesčių mokėtojo statusas tam tikrais atvejais.

VDI - nelegalus ir nedeklaruotas darbas užtraukia baudas

Darbuotojo ginčai

Silpni įrašai sunkina atlyginimo ir viršvalandžių įrodymą

Jei žiniaraštis pildomas iš atminties mėnesio pabaigoje, sunkiau paaiškinti trūkstamas pertraukas, darbą naktį, poilsio dieną ar viršvalandžius. Tai didina korekcijų, ginčų ir papildomų išmokų riziką.

Excel ar programa?

Ar darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima vesti Excel?

Mažai komandai Excel gali būti pradinis sprendimas, jei forma patvirtinta, pildoma tvarkingai ir saugoma pagal taisykles. Augant komandai didėja versijų, korekcijų, prieigos, praleistų įrašų ir archyvavimo rizika.

Excel žiniaraštisDarbo laiko apskaitos programa
Greita pradėti nuo šablonoKasdieniai įrašai renkami viename procese
Lengva sukurti kelias skirtingas versijasAiškiau matyti, kuri versija patvirtinta
Korekcijos dažnai daromos rankaKorekcijos gali eiti per vadovo peržiūrą
Darbuotojo prieiga dažnai priklauso nuo failo siuntimoDarbuotojas mato savo valandas programėlėje
Saugojimą reikia organizuoti atskiraiDuomenys ir eksportai laikomi centralizuotai
Tinka paprastam mėnesio tabeliuiGeriau tinka pamainoms, mobiliai komandai, projektams ir patvirtinimams
Išbandyti nemokamaiDarbo laiko apskaita Excel

Privatumas

Darbo laiko apskaita, GPS ir darbuotojų privatumas

Darbo laiko apskaita turi būti skaidri ir proporcinga. Jei įmonė naudoja GPS, geozonas, kiosko įrenginį ar kitus kontrolės elementus, darbuotojams turi būti aišku, kokie duomenys renkami, kokiu tikslu, kas juos mato ir kiek laiko jie saugomi.

BDAR požiūriu verta rinkti tik tai, ko reikia darbo laiko, darbo vietos, projekto ar saugumo tikslui. GPS neturėtų virsti nuolatiniu darbuotojo sekimu už darbo laiko ribų, o vidinės taisyklės turi paaiškinti, kada vietos duomenys naudojami ir kada ne.

Privatumo kontrolinis sąrašas

KlausimasRekomenduojamas požiūris
Kodėl renkame darbo laiko duomenis?Aprašykite darbo laiko apskaitos, atlyginimo, projektų ar saugos tikslą.
Kokius duomenis renkame?Atskirkite valandas, pertraukas, projektus, vietą, korekcijas ir pastabas; nerinkite perteklinių duomenų.
Ar naudojame GPS?Naudokite tik tada, kai to reikia darbo vietai ar mobilioms komandoms, ir paaiškinkite ribas darbuotojams.
Kas gali matyti įrašus?Ribokite prieigą vadovams, buhalterijai ir administratoriams pagal pareigas.
Kiek laiko saugome?Suderinkite darbo laiko žiniaraščių, grafikų ir darbo užmokesčio dokumentų terminus su archyvavimo taisyklėmis.
Kaip darbuotojas gauna informaciją?Paruoškite aiškią vidinę tvarką ir suteikite darbuotojui galimybę matyti arba gauti savo įrašų išrašą.

EasyHours

Kaip EasyHours padeda tvarkyti darbo laiko apskaitą

EasyHours nepakeičia teisinės konsultacijos ir automatiškai negarantuoja atitikties. Programa padeda sukurti kasdienį, patikrinamą darbo laiko apskaitos procesą: darbuotojas žymi laiką, vadovas peržiūri išimtis, o administracija eksportuoja patvirtintas valandas.

Darbo laiko įrašas

Darbo laiko apskaita

ŽymaŽyma
12 savaitė · kovo 17–23 d.
15 min. prieš pamainąŽyma
15 min. prieš pamainąŽyma
15 min. prieš pamainąŽyma
DarbuotojasValandosDarbo laiko įrašas
Mantas Kazlauskas

Mantas Kazlauskas

Objekto vadovas

Valandos
Žyma
Austėja Petrauskė

Austėja Petrauskė

Pamainos vadovė

Valandos
Darbo laiko įrašas
Tomas Jankauskas

Tomas Jankauskas

Elektrikas

Valandos
Žyma
Ieva Stankevičienė

Ieva Stankevičienė

Montuotoja

Valandos
Darbo laiko įrašas
Darius Žukauskas

Darius Žukauskas

Montuotojas

Valandos
Žyma
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas
FunkcijaNauda atitikčiai ir kontrolei
Darbo pradžia, pabaiga ir pertraukosPadeda rinkti faktinius dienos įrašus, o ne atkurti valandas mėnesio pabaigoje.
Darbuotojo programėlė ir web prieigaDarbuotojas mato savo valandas ir greičiau pastebi trūkstamus įrašus.
Vadovo peržiūraTrūkstamos pabaigos, korekcijos ir neįprastos sumos gali būti patikrintos prieš eksportą.
CSV ir Excel eksportasPatvirtinti duomenys perduodami buhalterijai, darbo užmokesčiui ar įmonės žiniaraščio formai.
Projektai, vietos ir užduotysNaudinga komandoms, kurios dirba keliuose objektuose, klientuose ar projektuose.
GPS ir geozonos, kai naudojamaGali suteikti vietos kontekstą mobilioms komandoms, jei taikoma skaidriai ir proporcingai.
Centralizuota istorijaMažiau rizikos, kad darbo laiko duomenys liks skirtinguose failuose ar el. laiškuose.
Išbandyti nemokamaiPamatyti, kaip veikia EasyHours

Kontrolinis sąrašas

Prieš įvesdami darbo laiko apskaitos procesą

Šis sąrašas padeda pasiruošti tvarkingam diegimui, nesvarbu, ar pradedate nuo Excel, ar pereinate prie skaitmeninės sistemos.

  1. 1Nustatykite, kurioms darbuotojų grupėms reikia kasdien žymėti darbo pradžią, pabaigą ir pertraukas.
  2. 2Patikrinkite darbo laiko režimus: nekintantis, suminė apskaita, lankstus grafikas, individualus ar suskaidytas režimas.
  3. 3Apsispręskite, kokia bus darbdavio patvirtinta darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma.
  4. 4Aprašykite, kas žymi valandas, kas gali taisyti klaidas ir kas patvirtina laikotarpį.
  5. 5Atskirkite įprastas valandas, viršvalandžius, naktinį darbą, poilsio ir švenčių dienas bei papildomą darbą.
  6. 6Nustatykite, kaip darbuotojas susipažins su savo apskaita ir gaus išrašą.
  7. 7Suderinkite saugojimo terminus: žiniaraščiai, grafikai, darbo užmokesčio dokumentai ir eksportai.
  8. 8Paruoškite privatumo informaciją apie GPS, geozonas, įrenginius ir prieigos teises, jei tokios funkcijos naudojamos.
  9. 9Išbandykite procesą su viena komanda prieš perkeldami visą įmonę.
  10. 10Reguliariai tikrinkite trūkstamus įrašus, viršvalandžius ir korekcijas prieš perduodami duomenis darbo užmokesčiui.

Pranešimo šablonas

Trumpas pranešimas darbuotojams

Pritaikykite šį tekstą savo komandai, kai pradedate naudoti naują darbo laiko apskaitos procesą.

Tema: Nauja darbo laiko apskaitos tvarka

Nuo [data] darbo laiką žymėsime per EasyHours. Tikslas - tiksliau tvarkyti darbo laiko apskaitą, viršvalandžius, pertraukas, ataskaitas darbo užmokesčiui ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Darbo dienomis pažymėkite darbo pradžią, pabaigą ir pertraukas pagal jums taikomą tvarką. Jei pastebite klaidą ar trūkstamą įrašą, pateikite korekciją arba kreipkitės į [atsakingas asmuo].

Savo įrašus galėsite matyti programėlėje. Trumpą naudojimo pristatymą surengsime [data], o nuorodą į sistemą rasite čia: [nuoroda].

DUK

Dažniausi klausimai apie darbo laiko apskaitą Lietuvoje

  • Ar Lietuvoje privaloma darbo laiko apskaita?+

    Taip, Darbo kodekso 120 straipsnis nustato darbdavio pareigą tvarkyti darbuotojų darbo laiko apskaitą, išskyrus darbuotojus su nekintančios darbo dienos ar pamainos trukmės ir nekintančio darbo dienų per savaitę skaičiaus režimu. Privalomai įtrauktini nukrypimai, tokie kaip viršvalandžiai, naktinis darbas, darbas poilsio ar švenčių dienomis ir papildomas darbas.

  • Kas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis?+

    Tai darbdavio patvirtintos formos dokumentas, kuriame tvarkoma darbuotojų darbo laiko apskaita. Jis gali būti pildomas ir saugomas elektroniniu būdu, jei išlaikomas patikimumas, prieinamumas ir saugojimo reikalavimai.

  • Ar darbuotojas turi teisę matyti savo darbo laiko apskaitą?+

    Taip. Darbuotojas turi teisę susipažinti su savo darbo laiko apskaita ir reikalauti nemokamai gauti darbo laiko apskaitos žiniaraščio išrašą.

  • Kiek metų reikia saugoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius?+

    Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba nurodo, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščiai saugomi 10 metų. Kiti susiję dokumentai, pavyzdžiui, grafikai ar darbo užmokesčio dokumentai, gali turėti kitus terminus.

  • Ar galima naudoti Excel darbo laiko apskaitai?+

    Galima, jei įmonė užtikrina tinkamą formą, pildymą, darbuotojo prieigą, korekcijų kontrolę ir saugojimą. Praktinė problema ta, kad augant komandai Excel sunkiau kontroliuoti versijas, trūkstamus įrašus, patvirtinimus ir archyvavimą.

  • Ar GPS darbo laiko apskaitoje yra teisėtas?+

    Tai priklauso nuo tikslo, proporcingumo, informavimo ir naudojimo ribų. GPS gali būti pagrįstas mobilioms ar objektuose dirbančioms komandoms, bet darbuotojams turi būti aišku, kada vietos duomenys renkami ir kad tai nevirsta pertekliniu sekimu už darbo laiko ribų.

  • Ar EasyHours padaro įmonę visiškai atitinkančią teisės aktus?+

    Ne viena programa pati savaime negarantuoja teisinės atitikties. EasyHours padeda rinkti, peržiūrėti ir eksportuoti darbo laiko duomenis, bet įmonė turi pati nustatyti taikomą darbo laiko režimą, vidaus taisykles, saugojimo tvarką ir pasitikrinti teisinius reikalavimus.

Toliau

Susiję EasyHours puslapiai

Jei norite pereiti nuo teisinių reikalavimų prie praktinio proceso, šie puslapiai padeda pasirinkti tinkamą darbo laiko apskaitos būdą.

Šaltiniai

Naudoti oficialūs šaltiniai ir pastaba

Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie darbo laiko apskaitos pareigas Lietuvoje ir ES kontekstą. Tai nėra teisinė, personalo ar buhalterinė konsultacija. Reikalavimai gali skirtis pagal darbo laiko režimą, darbuotojų grupę, veiklos sritį, kolektyvinę sutartį, dokumentų valdymo tvarką ir naujausią institucijų praktiką.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-05-03

Išbandykite EasyHours

Tvarkingesnis būdas rinkti darbo laiko duomenis

Pakeiskite atskirus žiniaraščius aiškiu procesu: darbuotojo žymėjimas, vadovo peržiūra, korekcijos, patvirtinimas ir eksportuojamos ataskaitos.

Išbandyti nemokamaiPasikalbėti su mumis