Kasdienis pildymas telefonu
Darbuotojai pildo žiniaraštį iPhone arba Android telefone visą savaitę. Trumpas įrašas kiekvieną dieną, o ne ilga forma penktadienio popietę.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis internetu: pildymas, pateikimas ir tvirtinimas
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra darbuotojo dirbtų valandų suvestinė per savaitę, mėnesį arba projektą. EasyHours pakeičia Excel žiniaraštį ir popierinį tabelį skaitmeniniu procesu: darbuotojai pildo valandas telefone arba naršyklėje, vadovai patvirtina keliais paspaudimais, o eksportas iškart paruoštas buhalterijai ir darbo užmokesčiui.
- Pildymas, pateikimas, tvirtinimas ir korekcijų istorija
- Suskirstymas pagal projektą, klientą, objektą ar užduotį
- Eksportas į Excel ir CSV darbo užmokesčiui ir sąskaitoms
- 30 dienų visos funkcijos – be mokėjimo kortelės
Darbo laikas
EasyHours
Martynas
Pasiruošęs pradėti?
Pradėta --:--
Gedimino pr. 14, Vilnius
Laikas
Įrašai
Grafikas
Meniu
Kas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis?
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra faktinį darbo laiką patvirtinantis dokumentas
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (Lietuvoje dažnai vadinamas tiesiog tabeliu) yra darbuotojo per tam tikrą laikotarpį dirbtų valandų suvestinė. Į žiniaraštį patenka kiekvienos dienos darbo pradžia ir pabaiga, pertraukos, bendras valandų skaičius, viršvalandžiai, darbas naktį, poilsio ar švenčių dienomis, o prireikus – ir projektas, klientas, objektas ar užduotis, kuriai laikas buvo skirtas.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi tris paskirtis: darbuotojas ir darbdavys sutaria dėl faktiškai dirbto laiko, buhalterija gauna patikimą pagrindą atlyginimui ir mokesčiams, o įmonė turi patikrinamą įrašą auditams, klientams, projektams ar Valstybinei darbo inspekcijai. Geras žiniaraštis nėra forma, pildoma mėnesio pabaigoje iš atminties – tai registracija, kuri atsiranda tada, kai darbas vyksta.
- Pagal darbuotoją – su pradžia, pabaiga, pertraukomis ir bendromis dienos valandomis
- Pagal savaitę, mėnesį ar atlyginimų laikotarpį, priklausomai nuo darbo grafiko
- Prireikus suskirstytas pagal projektą, klientą, objektą ar užduotį
- Su aiškiu pateikimo ir vadovo patvirtinimo momentu
- Saugomas su patikrinama korekcijų ir patvirtinimų istorija
Žiniaraščio kelias
Keturi žingsniai, kuriuos pereina kiekvienas žiniaraštis
Skaitmeninio žiniaraščio nauda – aiškus perdavimas: nuo darbuotojo, kuris pildo, vadovui, kuris tvirtina, ir buhalterijai, kuri eksportuoja. EasyHours kiekvieną žingsnį padaro matomą, kad niekas neliktų pamirštas Excel faile ar el. pašto gijoje.
Pildymas savaitės metu, o ne mėnesio pabaigoje
Darbuotojai pildo žiniaraštį kiekvieną dieną telefone arba naršyklėje – pradžia, pabaiga, pertraukos ir prireikus projektas, klientas ar objektas. Žiniaraštis auga tada, kai darbas vyksta; penktadienio vakarą ar mėnesio gale jau nebereikia nieko atkurti iš atminties.
Pateikimas vienu paspaudimu laikotarpio pabaigoje
Pasibaigus savaitei, mėnesiui ar atlyginimų laikotarpiui, darbuotojas pateikia žiniaraštį vienu paspaudimu programėlėje. Be atskirų el. laiškų, be spausdintos formos ir be Excel failo bendrame aplanke – žiniaraštis gauna pateikimo laiko žymą ir keliauja vadovui.
Tvirtinimas su iš anksto pažymėtais nukrypimais
Vadovas mato visus pateiktus žiniaraščius vienoje vietoje, o pamiršti išregistravimai, viršvalandžiai ir rankinės korekcijos jau pažymėti. Patvirtinimas – vienas paspaudimas vienam darbuotojui; korekcijos gauna komentarą ir pakartotinį patvirtinimą, o visa istorija lieka matoma.
Eksportas darbo užmokesčiui, sąskaitoms ir projektams
Patvirtintas žiniaraštis iškart paruoštas eksportui – Excel arba CSV formatu, suskirstytas pagal darbuotoją, laikotarpį, projektą ar klientą. Tie patys patvirtinti duomenys naudojami darbo užmokesčiui, klientų sąskaitoms ir vidaus projektų kontrolei.
Žiniaraščio trys būsenos
Juodraštis, pateiktas ir patvirtintas – tas pats žiniaraštis, trys momentai
Internetinis žiniaraštis nėra fiksuotas dokumentas; tai įrašų rinkinys, pereinantis tris būsenas: juodraščio versija per savaitę, pateikta versija po pateikimo, patvirtinta versija kaip pagrindas darbo užmokesčiui ir sąskaitoms. EasyHours kiekvieną būseną padaro matomą, kad niekas nedirbtų su pasenusia ar nepasirašyta versija.
Pamaina vyksta
03:42:18
Pradėta 8:15 · šiandien
Projektas
Paupio biuro įrengimas
Paupio objektas, Vilnius
Šiandien
3 val. 42 min.
Šią savaitę
28 val. 10 min.
Visi įrašai sinchronizuoti
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas
Juodraščio versija per darbo savaitę
Darbuotojas mato savo žiniaraštį augantį realiu laiku. Savo įrašų korekcijos galimos iškart, be skambučio vadovui. Laikotarpio pabaigoje aiški suvestinė parodo, kas bus pateikta.
Pateikta versija laukia patvirtinimo
Kai darbuotojas pateikia žiniaraštį, būsena pasikeičia į „laukia patvirtinimo“. Vadovas mato visus pateiktus žiniaraščius vienoje vietoje, o nukrypimai iš anksto paryškinti. Patvirtinimas arba korekcijos prašymas – keli paspaudimai.
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko apskaita
ŽymaŽyma
12 savaitė · kovo 17–23 d.15 min. prieš pamainąŽyma
15 min. prieš pamainąŽyma
15 min. prieš pamainąŽyma
DarbuotojasValandosDarbo laiko įrašas
Mantas Kazlauskas
Objekto vadovas
Žyma
Austėja Petrauskė
Pamainos vadovė
Darbo laiko įrašas
Tomas Jankauskas
Elektrikas
Žyma
Ieva Stankevičienė
Montuotoja
Darbo laiko įrašas
Darius Žukauskas
Montuotojas
Žyma
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas
app.easyhours.eu/reports/payroll-vilnius
Atlyginimų ataskaita
kovo 17–23 d.Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas5ŽymaŽymaŽyma
Žyma
15 min. prieš pamainą
Žyma
15 min. prieš pamainą
Žyma
15 min. prieš pamainą
Žyma
4 684,50 €
DarbuotojasValandosViršvalandžiaiĮkainisBruto
Mantas Kazlauskas
Objekto vadovas
Austėja Petrauskė
Pamainos vadovė
Tomas Jankauskas
Elektrikas
Ieva Stankevičienė
Montuotoja
Darius Žukauskas
Montuotojas
Darbo laiko įrašasValandosViršvalandžiai4 684,50 €
Suplanuota · atlyginimai@pavyzdys.lt
onPatvirtinta, užrakinta versija darbo užmokesčiui ir sąskaitoms
Patvirtintas žiniaraštis užrakintas ir naudojamas kaip pagrindas darbo užmokesčiui, klientų sąskaitoms ir projektų ataskaitoms. Tai, kas eksportuota, atitinka tai, ką vadovas pasirašė, o visi ankstesni pakeitimai lieka istorijoje.
Ką daro internetinis žiniaraštis
Viskas, ko reikia žiniaraščio procesui – nieko daugiau
EasyHours sutelktas į patį dokumentą ir jo perdavimą: pildymą, suskirstymą, pateikimą, tvirtinimą, užrakinimą ir eksportą. Be papildomų personalo ar planavimo modulių, kurie tik išplečia žiniaraštį ir padaro jį trapesnį.
Suskirstymas pagal projektą, klientą ar objektą
Kai to reikia, valandos gali būti priskirtos projektui, klientui, užduočiai ar darbo vietai. Tinka sąskaitoms klientams, projektų kontrolei ir vidiniam kaštų paskirstymui.
Pateikimas vienu paspaudimu, ne el. paštu
Laikotarpio pabaigoje darbuotojas pateikia žiniaraštį iš programėlės. Be atskirų el. laiškų, be spausdinimo, be Excel failų bendrame aplanke – pateikimo laiko žyma, ir žiniaraštis paruoštas vadovo patvirtinimui.
Tvirtinimo procesas su pažymėtais nukrypimais
Pamiršti išregistravimai, viršvalandžiai, korekcijos ir valandos be projekto vadovui parodomi atskirai. Patvirtinimas – vienas paspaudimas vienam darbuotojui; korekcijos gauna komentarą ir pakartotinį patvirtinimą.
Užrakintos versijos po patvirtinimo
Patvirtintas žiniaraštis užrakinamas. Vėlesni pakeitimai vėl turi pereiti tvirtinimo procesą – tai, kas eksportuota buhalterijai, atitinka tai, ką vadovas pasirašė, o ne vėlesnį tylų pataisymą.
Korekcijų istorija su laiko žyma
Kiekvienas pakeitimas – ar tai padarė darbuotojas, ar vadovas – gauna laiko žymą ir nurodo, kas ir ką pakeitė. Tinka auditams, darbo užmokesčio klausimams, dokumentų saugojimo reikalavimams ir vidiniam patikrinimui.
Pertraukos, viršvalandžiai ir korekcijos matomos žiniaraštyje
Be atskirų pertraukų tabelių ar kitos sistemos viršvalandžiams. Žiniaraštis rodo, kiek dirbta kiekvieną dieną, kiek atimta pertraukoms ir kiek užfiksuota kaip viršvalandžiai ar darbas naktį.
Eksportas pagal darbuotoją, laikotarpį, projektą ar klientą
Excel arba CSV eksportas tokia forma, kokios reikia buhalterijai, atlyginimų programai ar sąskaitų rengimui. Be rankinio formatavimo kiekvieną laikotarpį.
Priminimai prieš pateikimo terminą
Pranešimai prieš laikotarpio pabaigą, kad žiniaraščiai būtų pateikti laiku ir buhalterijai nereikėtų gaudyti žmonių telefonu.
Kam tinka
Lietuvos įmonėms, kurioms reikia realaus žiniaraščio proceso
- Projektinėms organizacijoms, kurios valandas turi pagrįsti pagal užsakymą ir klientą
- Konsultacijų ir paslaugų įmonėms, kurios klientams išrašo valandines sąskaitas
- MVĮ su buhalterija, kuri kas mėnesį gauna darbo laiko apskaitos žiniaraštį
- Statybų, montavimo ir inžinerijos komandoms su valandomis pagal objektą sąskaitoms ir nukainavimui
- Įdarbinimo agentūroms ir individualios veiklos darbuotojams, kurie pateikia žiniaraštį už kiekvieną žmogų
- Buhalteriams ir apskaitos paslaugų teikėjams, kurie žiniaraštį naudoja kaip pagrindą darbo užmokesčiui, PVM ir projektų kontrolei
Žiniaraštis Excel ar internetu?
Excel žiniaraštis ir internetinis žiniaraštis
Excel žiniaraštis tinka vienam žmogui ar labai mažai komandai, kuriai beveik nereikia tvirtinimo. Kai atsiranda daugiau darbuotojų, projektų, korekcijų ar Darbo kodekso reikalavimų, internetinis procesas tampa patikimesnis nei atskiri failai bendrame aplanke.
| Kas svarbu | Excel žiniaraštis kiekvienam darbuotojui | EasyHours internetinis žiniaraštis |
|---|---|---|
| Pildymas | Prie stalo, dažnai iš atminties mėnesio pabaigoje | Telefone arba naršyklėje, kasdien per savaitę |
| Pagal projektą ar klientą | Rankiniu būdu, su atskirais lapais arba stulpeliais | Fiksuoti laukai projektui, klientui, užduočiai ar objektui |
| Pateikimas | El. paštu, bendrame aplanke arba spausdintuvu | Vienas paspaudimas programėlėje su pateikimo laiko žyma |
| Tvirtinimas | Parašas ant popieriaus arba patvirtinimas el. laišku | Patvirtinimas vienu paspaudimu, nukrypimai paryškinti |
| Korekcijos | Užbraukti, persiųsti, tikėtis, kad naudojama tinkama versija | Korekcija su komentaru, pakartotinis tvirtinimas, viskas istorijoje |
| Užrakinta versija | Neegzistuoja – kiekvieną versiją galima perrašyti | Patvirtinti žiniaraščiai užrakinami; pakeitimai reikalauja naujo tvirtinimo |
| Eksportas darbo užmokesčiui | Rankinis kopijavimas arba formatavimas kiekvieną laikotarpį | Excel arba CSV eksportas, sugrupuotas pagal darbuotoją ir laikotarpį |
| Sąskaitos klientams | Atskiras failas su projektų valandomis | Ataskaita pagal klientą ar projektą iš tos pačios registracijos |
| Saugojimas ir istorija | Aplankų struktūra tinklo diske | Centralizuota, ieškoma ir su korekcijų istorija |
| Tinka | Vienam žmogui ar labai mažam kolektyvui be tvirtinimo | Komandoms su keliais darbuotojais, projektais ar klientais |
Kaina
Viena prenumerata – žiniaraštis nuo pildymo iki eksporto buhalterijai
Kaina už darbuotoją su įtrauktu pildymu, pateikimu, tvirtinimu, korekcijų istorija ir eksportu. 30 dienų visa prieiga, kad galėtumėte praeiti pilną žiniaraščio laikotarpį.
Nemokamas
Nemokamai
Vienam žmogui, kuris seka savo darbo laiką
Įtraukta:
- 1 naudotojas
- Atvykimas ir išvykimas vienu bakstelėjimu
- GPS patikra
- Pertraukų sekimas
- Asmeninė laiko istorija
- Asmeniniai priminimai
- Mobilioji ir darbalaukio prieiga
Pradėti nemokamai
Nereikia mokėjimo kortelės
Verslui
8,50 €
už naudotoją per mėnesį
Apmokestinama kas mėnesį · galite atsisakyti bet kada
Viskas iš Nemokamo plano ir dar:
- Pridėkite neribotą darbuotojų skaičių
- Gyvas lankomumas, įspėjimai ir analitika
- Grafikai, neatvykimai ir pamainų keitimai
- Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, patvirtinimai ir pakeitimų istorija
- Darbo užmokesčio ataskaitos ir PDF, Excel, CSV eksportas
- Kioskas, darbo vietos, projektai, GPS ir geozonos
- Pertraukos, viršvalandžiai, kompensacinis laikas ir automatinis išregistravimas
Pradėti 14 dienų bandymą
Be įsipareigojimų, atsisakymas bet kada
Įmonėms
Individualiai
Pritaikyta jūsų įmonei
Viskas iš Verslo plano ir dar:
- Prioritetinis palaikymas
- Individualios integracijos
- Dedikuotas įvedimas
- Individuali sutartis ir paslaugų lygio sąlygos
Susisiekti
Didesnėms organizacijoms su individualiais poreikiais
Paprasta matematika
EasyHours atsiperka nuo pirmų sutaupytų valandų
Neužfiksuotas laikas tampa ginčais, klaidomis arba neapmokėtomis valandomis. Tikslus laiko žymėjimas padeda susigrąžinti tai, kas dingsta Excel ir popieriuje.
Kiek kainuoja 15 minučių per dieną?
Per mėnesį tai tampa rimta suma.
Skaičiavimas
10 darbuotojų
× 15 min. neužfiksuoto laiko vienam žmogui per dieną
× 20 darbo dienų per mėnesį
= 50 prarastų valandų per mėnesį
× 60 € vidutinis valandinis įkainis
Iš viso
3000 €
prarastų pajamų kiekvieną mėnesį
EasyHours kainuoja nuo 5,20 € už naudotoją per mėnesį. Viena susigrąžinta valanda darbuotojui gali padengti visų metų kainą.
Tikslesni duomenys
10-25 %
darbo valandų dažnai nepasiekia sąskaitos
Sąskaitos ir atlyginimai pagal realius duomenis
Rankiniai įrašai lengvai praleidžia trumpus darbus, keliones tarp objektų ar pertraukas. Automatinis žymėjimas padeda matyti faktinį laiką.
Administravimas
2-3 val.
per savaitę prarandama taisant tabelius
Mažiau gaudymo ir taisymo
Vadovai nebeperrašo popierinių lapų į Excel. Įrašai jau sistemoje, todėl peržiūra, tvirtinimas ir eksportas užtrunka minutes.
Skaitykite toliau
Susiję puslapiai
Žiniaraštis yra suvestinė, o darbo laiko apskaita – tai veikla, kuri tą suvestinę užpildo. Šie puslapiai aptaria susijusius klausimus.
Darbo laiko apskaita
Veikla, kuri pildo žiniaraštį: kaip darbuotojai ir vadovai kartu pasiekia patikimas valandas.
Žiniaraščio Excel šablonai
Nemokami Excel šablonai tiems, kurie dar pildo žiniaraštį atskirame faile.
Darbo laiko apskaitos programa
Mobili ir internetinė programa darbuotojams, vadovams ir administracijai.
Darbo laiko apskaita ir Darbo kodeksas
Ką Lietuvos darbdaviai turi turėti pagal Darbo kodekso 120 straipsnį ir kaip žiniaraštis tai pagrindžia.
Dažniausi klausimai
Dažniausi klausimai apie darbo laiko apskaitos žiniaraštį
Trumpi atsakymai į klausimus, kuriuos Lietuvos įmonės užduoda prieš perkeldamos žiniaraštį iš Excel į internetinį procesą.
Kas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis?+
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra darbuotojo per tam tikrą laikotarpį dirbtų valandų suvestinė: dienos pradžia ir pabaiga, pertraukos, bendros valandos, viršvalandžiai, darbas naktį, poilsio ar švenčių dienomis, o prireikus – projektas, klientas, objektas ar užduotis. Žiniaraštis naudojamas darbo užmokesčiui, sąskaitoms ir vidaus atskaitomybei.
Kas turi būti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje?+
Pagrindas: darbuotojo vardas, laikotarpis, data, darbo pradžia, pabaiga, pertraukos ir bendros dienos valandos. Dažnai dar viršvalandžiai, neatvykimai ir, kai dirbama pagal projektus ar klientus, suskirstymas pagal projektą, užduotį ar objektą. Tvirtinimui svarbus pateikimo ir vadovo patvirtinimo momentas.
Kuo skiriasi darbo laiko apskaitos žiniaraštis nuo darbo laiko apskaitos?+
Darbo laiko apskaita yra veikla, kai darbuotojai fiksuoja savo dirbtą laiką. Žiniaraštis yra iš to atsirandanti suvestinė – pagal darbuotoją, pagal laikotarpį. Gera darbo laiko apskaita pildo žiniaraštį automatiškai, todėl niekam nereikia jo rekonstruoti vėliau.
Ar darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima pildyti Excel?+
Vienam žmogui ar labai mažai komandai Excel žiniaraštis gali laikinai veikti. Kai atsiranda daugiau darbuotojų, projektų, korekcijų, tvirtinimų ir saugojimo reikalavimų, internetinis procesas tampa patikimesnis nei atskiri failai. EasyHours siūlo ir nemokamus Excel šablonus, ir internetinį produktą, kad galėtumėte pereiti prie tinkamos formos savo komandai.
Ką sako Darbo kodeksas apie žiniaraštį?+
Darbo kodekso 120 straipsnis numato, kad darbo laiko apskaita tvarkoma darbdavio patvirtintos formos darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose, kurie gali būti pildomi ir saugomi elektroniniu būdu. Į apskaitą turi patekti faktiškai dirbti viršvalandžiai, darbas švenčių dieną, poilsio dieną, naktį ir darbas pagal susitarimą dėl papildomo darbo. Tai bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija – konkrečius reikalavimus jūsų situacijai verta pasitikrinti su personalo, buhalterijos arba darbo teisės specialistu.
Kaip veikia žiniaraščio tvirtinimas EasyHours sistemoje?+
Darbuotojai pateikia žiniaraštį iš programėlės arba naršyklės. Vadovas mato visus pateiktus žiniaraščius vienoje vietoje, o pamiršti išregistravimai, viršvalandžiai ir korekcijos paryškinti. Tvirtinimas – vienas paspaudimas vienam darbuotojui; korekcijos gauna komentarą ir pakartotinį tvirtinimą. Kiekvienas pakeitimas lieka istorijoje.
Ar žiniaraštį galima pildyti pagal projektą ar klientą?+
Taip. Pradėdamas darbą darbuotojas gali pasirinkti projektą, klientą, užduotį arba darbo vietą. Žiniaraštis tada rodo suskirstymą, o eksportą galima sugrupuoti pagal projektą ar klientą – tinka klientų sąskaitoms, projektų ataskaitoms ir vidiniam patikrinimui.
Kas atsitinka su patvirtintu žiniaraščiu, jei reikia korekcijos?+
Patvirtintas žiniaraštis užrakintas. Jei po patvirtinimo atsiranda korekcija – pavyzdžiui, pamiršta pertrauka ar netinkamai priskirtas projektas – ji pateikiama kaip naujas pakeitimas, dar kartą tvirtinama ir lieka istorijoje. Tai, kas eksportuota, visada atitinka tai, ką vadovas paskutinį kartą pasirašė.
Ar internetinis žiniaraštis atitinka BDAR?+
EasyHours laikosi duomenų minimizavimo principo, talpina duomenis Europoje ir darbuotojui aiškiai rodo, kas yra fiksuojama. Pasirenkamos funkcijos, pavyzdžiui, GPS žymėjimas, pagal nutylėjimą išjungtos. Kokie konkretūs BDAR reikalavimai taikomi jūsų duomenų tvarkymui, priklauso nuo organizacijos ir sektoriaus – konkretų atvejį verta aptarti su savo duomenų apsaugos ar darbo teisės specialistu.
Tabelis ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis – ar tai tas pats?+
Praktikoje – taip. Lietuvoje „tabelis“ kasdienėje kalboje vartojamas kaip trumpesnis darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavadinimas. Oficialiuose Darbo kodekso ir Valstybinės darbo inspekcijos tekstuose vartojamas terminas „darbo laiko apskaitos žiniaraštis“.
Išbandykite EasyHours
Žiniaraščiui suteikite tikrą tvirtinimo procesą
Praeikite pilną žiniaraščio laikotarpį: darbuotojai pildo per savaitę, pateikia pabaigoje, jūs patvirtinate, o eksportas keliauja į darbo užmokestį ir sąskaitas. Po to spręsite, ar EasyHours jums tinka.
Nuo 5 € už naudotoją per mėnesį · 30 dienų nemokamai · be mokėjimo kortelės