Startas ir pabaiga vienu paspaudimu
Darbuotojas pradeda ir baigia darbą tiesiai programėlėje. Be popierinių lapų, be savaitės pabaigos prisiminimų ir be nereikalingų meniu.
Darbo laiko apskaitos programa
Darbo laiko apskaitos programa, kurią komanda iš tikrųjų naudoja
EasyHours yra mobili ir internetinė darbo laiko apskaitos programa darbuotojams, vadovams ir administracijai. Darbuotojai pažymi darbo pradžią telefone, vadovai peržiūri valandas naršyklėje, o patvirtinti duomenys eksportuojami darbo užmokesčiui, projektams ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiui.
- iOS, Android, web ir bendras kioskas planšetėje
- Darbo pradžia, pabaiga ir pertrauka vienu paspaudimu
- GPS žymėjimai žemėlapyje, kai vieta svarbi
- 30 dienų nemokamai - be įsipareigojimų, atšauksite bet kada
Darbo laikas
EasyHours
Martynas
Pasiruošęs pradėti?
Pradėta --:--
Gedimino pr. 14, Vilnius
Laikas
Įrašai
Grafikas
Meniu
Kaip veikia programa
Trys žingsniai, trys įrenginiai, vienas žiniaraštis
Lietuvos paieškos rezultatuose darbo laiko apskaitos programa dažnai lyginama su Excel, tabeliais, terminalais ir pamainų planavimo sistemomis. EasyHours palieka kasdienį procesą paprastą: pažymėti, patikrinti, patvirtinti ir eksportuoti.
Darbuotojas pažymi laiką vienu paspaudimu
Atidaro programėlę, spaudžia pradėti darbą ir tęsia dieną. Projektas, klientas, užduotis arba vieta gali būti parinkti iš anksto, todėl darbo laiko registravimas netampa ilga forma.
Vadovas peržiūri valandas naršyklėje
Web administravimo vaizdas parodo pamirštas darbo pabaigas, pertraukas, korekcijas, viršvalandžius ir įrašus, laukiančius patvirtinimo. Vadovas dirba su išimtimis, o ne renka tabelius iš kelių failų.
Patvirtintos valandos eksportuojamos apskaitai
Po patvirtinimo valandos eksportuojamos CSV arba Excel formatu pagal darbuotoją, laikotarpį, projektą ar užduotį. Tai tvarkingi duomenys darbo užmokesčiui, buhalterijai, projektų savikainai ir žiniaraščiui.
Išbandykite programą su realia komanda 30 dienų. Be įsipareigojimų, atšauksite bet kada.
Išbandyti nemokamaiVisuose įrenginiuose
Telefonas, web ir kioskas rašo į tą pačią apskaitą
Darbuotojai gali naudoti mobilią programėlę, vadovai - web aplinką, o komandos be darbo telefonų - bendrą planšetę. Nesvarbu, kur įrašas sukurtas, jis patenka į tą patį patvirtinimų, ataskaitų ir eksportų procesą.
Pamaina vyksta
03:42:18
Pradėta 8:15 · šiandien
Projektas
Paupio biuro įrengimas
Paupio objektas, Vilnius
Šiandien
3 val. 42 min.
Šią savaitę
28 val. 10 min.
Visi įrašai sinchronizuoti
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas
Telefonas - darbuotojams judesyje
Mobilioji programėlė sąmoningai paprasta: pradėti darbą, baigti darbą, pažymėti pertrauką, pamatyti šiandienos valandas ir pataisyti pamirštą įrašą. Ji tinka biurui, parduotuvei, servisui, statybų objektui, klientų vietoms ir nuotoliniam darbui.
Web - vadovams ir administratoriams
Web programa rodo komandos valandas, trūkumus, korekcijas ir patvirtinimus vienoje vietoje. Vadovas gali patikrinti svarbiausius dalykus per kelias minutes, negaudydamas Excel failų ir susirašinėjimų.
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko apskaita
ŽymaŽyma
12 savaitė · kovo 17–23 d.15 min. prieš pamainąŽyma
15 min. prieš pamainąŽyma
15 min. prieš pamainąŽyma
DarbuotojasValandosDarbo laiko įrašas
Mantas Kazlauskas
Objekto vadovas
Žyma
Austėja Petrauskė
Pamainos vadovė
Darbo laiko įrašas
Tomas Jankauskas
Elektrikas
Žyma
Ieva Stankevičienė
Montuotoja
Darbo laiko įrašas
Darius Žukauskas
Montuotojas
Žyma
Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas
app.easyhours.eu/reports/payroll-vilnius
Atlyginimų ataskaita
kovo 17–23 d.Darbo laiko įrašas
Darbo laiko įrašas5ŽymaŽymaŽyma
Žyma
15 min. prieš pamainą
Žyma
15 min. prieš pamainą
Žyma
15 min. prieš pamainą
Žyma
4 684,50 €
DarbuotojasValandosViršvalandžiaiĮkainisBruto
Mantas Kazlauskas
Objekto vadovas
Austėja Petrauskė
Pamainos vadovė
Tomas Jankauskas
Elektrikas
Ieva Stankevičienė
Montuotoja
Darius Žukauskas
Montuotojas
Darbo laiko įrašasValandosViršvalandžiai4 684,50 €
Ajastatud · atlyginimai@pavyzdys.lt
onAtaskaitos - darbo užmokesčiui ir dokumentams
Patvirtintos valandos eksportuojamos kaip CSV arba Excel pagal darbuotoją, laikotarpį, projektą ar užduotį. EasyHours nepakeičia darbo užmokesčio programos, bet paruošia švarius duomenis tolesniam skaičiavimui.
Du kasdieniai vaizdai
Matykite, kas dirba - ir kur buvo pažymėta darbo pradžia
Darbo laiko apskaitos programa neturi būti tik mėnesio pabaigos tabelis. EasyHours prideda gyvą užimtumo vaizdą ir GPS žemėlapį, kad vadovas greitai atsakytų į klausimą, kas dabar dirba.
Statybvietė Vilniaus stotis
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS žymėjimai be nuolatinio sekimo
EasyHours gali įrašyti vietą darbo pradžios ar pabaigos momentu, jei ši funkcija įjungta. Programa nėra skirta visos dienos darbuotojo judėjimo sekimui. Geografines zonas galima taikyti konkrečioms darbo vietoms ar komandoms.
Komandos būsena viename vaizde
Vienas ekranas rodo, kurie darbuotojai dirba, kurie yra pertraukoje ir kas dar nepradėjo pamainos. Tai patogu pamainoms, objektams, dispečeriams, front-of-house ir mobiliai komandai.
Dirba (6)Nedirba (3)
Sofija Petrauskaitė
apie 2 val.
nuo 06:12
Ema Kazlauskaitė
apie 2 val.
nuo 06:34
Jokūbas Jankauskas
apie 2 val.
nuo 06:58
Lina Vaitkutė
apie 1 val.
nuo 07:11
Dovydas Stankevičius
apie 1 val.
nuo 07:26
Karolina Žilinskaitė
apie 1 val.
nuo 07:48
Kiosko režimas
Planšetė kaip bendras darbo laiko terminalas
Ne kiekvienas darbuotojas turi darbo telefoną arba turi naudoti asmeninį įrenginį. Kiosko režimas leidžia pastatyti vieną planšetę prie įėjimo, sandėlyje, parduotuvėje, dirbtuvėse ar statybų vagonėlyje.
Sekmadienis, balandžio 12 d.
13:12
Įėjimo kioskas
Pagrindinis įėjimas
Prisijungęs
Ieškoti darbuotojo
Vienas įrenginys visai komandai
Darbuotojai planšetėje prisijungia PIN kodu arba ženkleliu, greitai mato savo būseną ir pradeda darbą. Kiosko įrašai keliauja į tą pačią apskaitą kaip mobili programėlė ir web aplinka, todėl matomi patvirtinimuose, eksportuose ir gyvoje užimtumo apžvalgoje.
Ką programa daro
Viskas, ko reikia darbo laiko apskaitos programai
Lietuviški SERP laimėtojai akcentuoja mobilią programėlę, GPS, tabelius, grafikus, terminalus, ataskaitas ir eksportus. EasyHours sutelkia šias funkcijas į aiškų kasdienį srautą be sunkios personalo valdymo sistemos.
Gyva darbuotojų užimtumo apžvalga
Vadovas mato, kas šiuo metu dirba, kas yra pertraukoje ir kiek laiko tęsiasi pamaina. Tai greičiau nei klausti komandos žinutėmis.
GPS žymėjimai žemėlapyje
Darbo pradžios ar pabaigos vieta gali būti matoma žemėlapyje. Tai naudinga statybose, servise, valymo paslaugose, prekyboje, logistikoje ir komandose, kurios dirba keliose vietose.
Pasirenkamos geografinės zonos
Jei reikia, galite leisti žymėti laiką tik konkrečiame objekte ar darbo vietoje. Geofencing funkcija yra pasirenkama ir įjungiama tik ten, kur ji tinka jūsų darbo tvarkai.
Išmanūs priminimai
Pranešimai pamainos pradžioje ir pabaigoje padeda pagauti pamirštus įrašus anksčiau, nei jie tampa mėnesio ataskaitos problema.
Automatinė darbo pabaiga
Jei darbuotojas pamiršta sustabdyti laikmatį, EasyHours gali uždaryti įrašą, užuot palikusi laiką skaičiuotis visą naktį.
Korekcijos su pakeitimų istorija
Darbuotojas gali pataisyti pamirštą pradžią ar pabaigą, o vadovas peržiūri ir patvirtina korekciją. Pakeitimai lieka susieti su laiku ir atsakingu žmogumi.
Projektai, klientai ir užduotys
Laikas gali būti priskirtas projektui, klientui arba užduočiai, kai reikia skaičiuoti savikainą ar sąskaitas. Jei komandai reikia tik paprasto žymėjimo, papildomi laukai netrukdo.
CSV ir Excel eksportai
Patvirtintas valandas eksportuokite pagal darbuotoją, laikotarpį, projektą ar užduotį. Tai formatas, su kuriuo toliau dirba buhalterija, darbo užmokestis ir administracija.
Kam skirta programa
Komandoms, kurios turi žymėti laiką ten, kur vyksta darbas
- Įmonėms, kurios nori pakeisti Excel žiniaraščius, popierinius tabelius arba rankines korteles
- Statyboms, servisui, montavimui, valymo paslaugoms ir mobilioms komandoms skirtinguose objektuose
- Prekybai, maitinimui, sandėliams ir pamaininėms komandoms, kur naudinga bendra planšetė
- Biurams, hibridinėms ir nuotolinėms komandoms, kurioms reikia aiškios darbo laiko istorijos
- Agentūroms, konsultantams ir paslaugų įmonėms, kurios valandas sieja su projektais ar klientais
- Vadovams, kuriems reikia matyti dabartinį užimtumą ir patvirtinti korekcijas prieš eksportą
Programa vs Excel vs terminalas
Kuo darbo laiko apskaitos programa skiriasi nuo alternatyvų
Daug Lietuvos įmonių pradeda nuo Excel žiniaraščio, popierinio tabelio arba fizinio terminalo. Tai gali veikti pradžioje, bet sunkėja, kai atsiranda kelios darbo vietos, korekcijos, projektai, viršvalandžiai ir patvirtinimai.
| Kas svarbu kasdien | Excel, popierius arba senas terminalas | EasyHours programa |
|---|---|---|
| Kur darbuotojas žymi laiką | Prie stalo, prie vieno įrenginio arba vėliau iš atminties | Telefone, naršyklėje arba bendroje planšetėje darbo metu |
| Darbas be pastovios vietos | Reikia papildomų žinučių ir rankinio tikrinimo | Taip - iOS, Android, web ir kioskas |
| Vietos kontekstas | Tik tai, ką darbuotojas įrašo ranka | GPS taškas ir pasirenkamas geofencing |
| Kas dabar dirba | Dažniausiai reikia klausti vadovo arba komandos | Gyva užimtumo apžvalga su dabartinėmis būsenomis |
| Korekcijos ir pakeitimai | Perrašytos langelių reikšmės, laiškai ir neaiški istorija | Darbuotojo korekcija ir vadovo patvirtinimas viename procese |
| Vadovo peržiūra | Rankinis tikrinimas laikotarpio pabaigoje | Trūkumai, neįprasti įrašai ir patvirtinimai matomi iš anksto |
| Eksportas darbo užmokesčiui | Dažnai reikia tvarkyti, jungti ir perfomatuoti failus | CSV arba Excel su patvirtintomis valandomis naudinga forma |
| Startas | Greita pradžia, bet augantis chaosas | Pakviečiate komandą, nustatote taisykles ir pradedate be terminalų montavimo |
Išbandykite programą su realia komanda 30 dienų. Be įsipareigojimų, atšauksite bet kada.
Išbandyti nemokamaiKainodara
Vienas planas programėlei, web aplinkai ir kiosko režimui
Kaina už naudotoją apima mobilią programėlę, web administravimą, kioską, patvirtinimus ir eksportus. Išbandykite visą EasyHours produktą 30 dienų su realia komanda.
Nemokamas
Nemokamai
Vienam žmogui, kuris seka savo darbo laiką
Įtraukta:
- 1 naudotojas
- Darbo pradžia ir pabaiga vienu paspaudimu
- GPS patikra
- Geografinės zonos
- Žiniaraščių tvirtinimas
- Eksportas atlyginimams
- Mobilusis, kompiuteris ir kioskas
Pradėti nemokamai
Nereikia mokėjimo kortelės
Verslui
8,50 €
už naudotoją per mėnesį
Apmokestinama kas mėnesį · galite atsisakyti bet kada
Viskas iš Nemokamo plano ir dar:
- Neribotas darbuotojų valdymas
- Kvietimai ir komandos administravimas
- Gyvas lankomumo vaizdas
- Bendras komandos kioskas
Pradėti 14 dienų bandymą
Be įsipareigojimų, atsisakymas bet kada
Įmonėms
Individualiai
Pritaikyta jūsų įmonei
Viskas iš Verslo plano ir dar:
- Prioritetinis palaikymas
- Individualios integracijos
- Dedikuotas įvedimas
- Individuali sutartis ir paslaugų lygio sąlygos
Susisiekti
Didesnėms organizacijoms su individualiais poreikiais
Paprasta matematika
EasyHours atsiperka nuo pirmų sutaupytų valandų
Neužfiksuotas laikas tampa ginčais, klaidomis arba neapmokėtomis valandomis. Tikslus laiko žymėjimas padeda susigrąžinti tai, kas dingsta Excel ir popieriuje.
Kiek kainuoja 15 minučių per dieną?
Per mėnesį tai tampa rimta suma.
Skaičiavimas
10 darbuotojų
× 15 min. neužfiksuoto laiko vienam žmogui per dieną
× 20 darbo dienų per mėnesį
= 50 prarastų valandų per mėnesį
× 60 € vidutinis valandinis įkainis
Iš viso
3000 €
prarastų pajamų kiekvieną mėnesį
EasyHours kainuoja nuo 5,20 € už naudotoją per mėnesį. Viena susigrąžinta valanda darbuotojui gali padengti visų metų kainą.
Tikslesni duomenys
10-25 %
darbo valandų dažnai nepasiekia sąskaitos
Sąskaitos ir atlyginimai pagal realius duomenis
Rankiniai įrašai lengvai praleidžia trumpus darbus, keliones tarp objektų ar pertraukas. Automatinis žymėjimas padeda matyti faktinį laiką.
Administravimas
2-3 val.
per savaitę prarandama taisant tabelius
Mažiau gaudymo ir taisymo
Vadovai nebeperrašo popierinių lapų į Excel. Įrašai jau sistemoje, todėl peržiūra, tvirtinimas ir eksportas užtrunka minutes.
Skaitykite toliau
Susiję puslapiai
Ta pati EasyHours sistema iš kelių kampų: darbo laiko apskaita, kainos, funkcijos ir klausimai prieš diegimą.
Darbo laiko apskaita
Pagrindinis lietuviškas puslapis apie darbo laiką, pertraukas, viršvalandžius, žiniaraštį ir patvirtinimus.
Kainos
Kaina už naudotoją, kas įtraukta į planą ir ką apima nemokamas bandymas.
Darbo laiko apskaita Excel
Kada lentelė dar pakankama ir kada programa tampa aiškesniu sprendimu.
Kontaktai
Klauskite apie diegimą, perėjimą nuo Excel arba programos pritaikymą jūsų komandai.
DUK
Dažniausi klausimai apie darbo laiko apskaitos programą
Trumpi atsakymai į klausimus, kuriuos Lietuvos įmonės užduoda lygindamos darbo laiko apskaitos programas, programėles, terminalus ir Excel.
Kokia darbo laiko apskaitos programa tinka įmonei?+
Tinkama programa turi būti greita darbuotojui, aiški vadovui ir naudinga administracijai. EasyHours apima darbo pradžią, pabaigą, pertraukas, korekcijas, vadovo patvirtinimus, gyvą užimtumo vaizdą, pasirenkamą GPS ir CSV/Excel eksportus.
Ar EasyHours veikia iPhone ir Android telefonuose?+
Taip. EasyHours veikia iOS ir Android programėlėse, o vadovai bei administratoriai gali naudoti web aplinką naršyklėje. Komandoms be asmeninių darbo telefonų galima įjungti bendrą kioską planšetėje.
Ar darbo laiko apskaitos programėlė yra nemokama?+
EasyHours galima 30 dienų nemokamai išbandyti su visu produktu: mobili programėlė, web administravimas, kioskas, patvirtinimai ir eksportai. Po bandymo kaina prasideda nuo 5 EUR už naudotoją per mėnesį.
Ar programa seka darbuotojo vietą visą dieną?+
Ne. EasyHours gali įrašyti vietą darbo pradžios ar pabaigos metu, jei GPS funkcija įjungta. Tai nėra nuolatinis darbuotojo judėjimo sekimas. Geografinės zonos naudojamos tik ten, kur jos tinka darbo organizavimui.
Ar EasyHours gali pakeisti fizinį darbo laiko terminalą?+
Daugeliui komandų taip, jei tikslas yra darbo laiko registravimas, korekcijos, patvirtinimai ir ataskaitos be papildomos įrangos. Darbuotojai gali naudoti telefoną, naršyklę arba bendrą planšetę kiosko režimu. Jei reikia prieigos kontrolės su vartais, verta atskirai įvertinti terminalo poreikį.
Ar darbuotojai gali taisyti pamirštą pradžią ar pabaigą?+
Taip. Darbuotojas gali pateikti korekciją pamirštam arba neteisingam įrašui, o vadovas ją peržiūri ir patvirtina prieš eksportą. Taip pataisymai nepasimeta el. laiškuose ar pokalbių programose.
Ar EasyHours pakeičia Excel darbo laiko apskaitą?+
Daugeliui komandų taip. Excel gali likti eksportų formatas, bet kasdienis žymėjimas, korekcijos, patvirtinimai ir gyva užimtumo apžvalga vyksta programoje. Tai sumažina rankinį skaičiavimą, kopijavimą ir paskutinės failo versijos paiešką.
Ar galima skaičiuoti laiką projektams arba klientams?+
Taip. Darbo laikas gali būti priskirtas projektui, klientui arba užduočiai, kai įmonė skaičiuoja savikainą ar sąskaitas pagal valandas. Jei reikia tik paprastos darbuotojų apskaitos, šie laukai gali likti nuošalyje.
Kaip greitai galima pradėti naudoti EasyHours?+
Pagrindinis startas trumpas: sukuriate darbo sritį, pakviečiate darbuotojus, nustatote darbo vietas ar projektus ir išbandote realų laikotarpį. Geriausia testuoti su tikru patvirtinimų ir eksportų procesu.
Išbandykite EasyHours
Paleiskite darbo laiko apskaitos programą su realia komanda
Pakvieskite darbuotojus, pažymėkite tikrą darbo laikotarpį, patvirtinkite valandas web aplinkoje ir eksportuokite duomenis darbo užmokesčiui, projektams ir žiniaraščiui.
Nuo 5 EUR už naudotoją / mėn. · 30 dienų nemokamai · atšauksite bet kada