Privatumo politika
Paskutinį kartą atnaujinta: 2025 m. kovo 9 d.
EasyHours.eu esame įsipareigoję saugoti jūsų privatumą. Ši glausta privatumo politika paaiškina, kokius duomenis renkame, kodėl juos renkame ir kaip juos tvarkome pagal ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).
Duomenų rinkimas ir tikslai
Renkame tik tuos asmens duomenis, kurie būtini teikti mūsų laiko registravimo paslaugą ir laikytis teisinių reikalavimų:
- Vardas ir el. pašto adresas: Renkami registruojant paskyrą ir naudojami prisijungimui, paskyros administravimui ir klientų palaikymui. Ši informacija leidžia mums valdyti jūsų paskyrą ir bendrauti su jumis apie paslaugą.
- GPS vieta ir laiko žymos: Renkami, kai registruojatės į darbą ir iš jo naudodami EasyHours. Naudojame jūsų vietą ir laiko registracijas tiksliai užfiksuoti jūsų darbo valandas. Tai būtina padėti darbdaviams ir darbuotojams laikytis ES darbuotojų darbo laiko taisyklių (pvz., darbo laiko direktyvų). Jūsų vietos duomenų nenaudojame kitiems tikslams.
- Svetainės analitikos duomenys: Kai lankotės mūsų svetainėje, naudojame į privatumą orientuotą analitiką (pvz., SimpleAnalytics ar Plausible) rinkti pagrindinius, anoniminius naudojimo duomenis (pvz., puslapių peržiūras ir nukreipėjus). Ši analitika nenaudoja slapukų ir nerenka asmeniškai identifikuojamos informacijos, o mes ją naudojame tik savo svetainei ir naudotojo patirčiai gerinti.
Nerenkame jokių kitų asmens duomenų, išskyrus aukščiau nurodytus. Taip pat neparduodame jūsų duomenų ir nenaudojame jų rinkodarai be jūsų aiškaus sutikimo.
Duomenų saugojimas ir sauga
Rimtai vertiname duomenų saugumą ir įgyvendiname priemones jūsų informacijai apsaugoti:
- Saugūs ES serveriai: Visi asmens duomenys (įskaitant jūsų profilį ir laiko registracijas) saugomi saugiuose serveriuose Vokietijoje. Duomenų saugojimas ES reiškia, kad jie apsaugoti griežtais Europos duomenų apsaugos įstatymais.
- Šifravimas: Jautrūs duomenys, pvz., jūsų GPS vietos koordinatės, šifruojami tiek perduodant, tiek saugant. Tai reiškia, kad jūsų vieta ir laiko įrašai saugomi užkoduotu formatu, kurio negalima perskaityti be tinkamo leidimo. Taip pat naudojame pramonės standarto HTTPS/SSL duomenų perdavimui tarp jūsų įrenginio ir mūsų serverių apsaugoti.
- Prieigos kontrolė: Tik įgalioti EasyHours darbuotojai gali pasiekti asmens duomenis ir tik šioje politikoje aprašytais tikslais. Reguliariai peržiūrime savo saugumo praktikas, kad užkirstume kelią neleistinai prieigai ar atskleidimui.
Duomenų saugojimas
Asmens duomenis saugome tik tiek, kiek būtina jums aptarnauti ir laikytis įstatymų:
- Aktyvios paskyros: Jei turite aktyvią EasyHours prenumeratą ar paskyrą, saugosime jūsų duomenis (profilio informaciją, darbo įrašus ir kt.) tol, kol naudositės paslauga. Tai leidžia jums pasiekti savo istorines darbo valandas, o darbdaviams – išlaikyti reikalingus įrašus.
- Atšauktos ar neaktyvios paskyros: Jei atšaukiate EasyHours prenumeratą arba jūsų paskyra tampa neaktyvi, jūsų duomenis saugosime iki vienerių metų po atšaukimo/neaktyvumo datos. Saugome juos šį laikotarpį tuo atveju, jei aktyvuosite paskyrą iš naujo ar turėsite gauti ankstesnius įrašus, taip pat laikydamiesi teisinių saugojimo reikalavimų.
- Ištrynimas po saugojimo laikotarpio: Po metų nuo atšaukimo ar neaktyvumo visam laikui ištrinsime arba anonimuosime jūsų asmens duomenis iš savo sistemų. Žinoma, bet kuriuo metu galite paprašyti nedelsiant ištrinti savo duomenis (žr. Naudotojo teisės toliau), tokiu atveju patenkinsime šį prašymą, nebent esame įpareigoti įstatymu saugoti tam tikrus duomenis ilgesnį laikotarpį.
Naudotojo teisės
Kaip EasyHours naudotojas ir registruotas pagal BDAR, turite visišką kontrolę savo asmens duomenų atžvilgiu. Turite šias teises, kuriomis galite pasinaudoti bet kuriuo metu:
- Teisė susipažinti: Galite paprašyti visų asmens duomenų, kuriuos turime apie jus, kopijos. Tai apima jūsų profilio informaciją ir visas su jūsų paskyra susijusias laiko registracijas. Pateiksime šią informaciją įprastu elektroniniu formatu.
- Teisė ištaisyti: Jei kurie nors jūsų asmens duomenys neteisingi ar pasenę (pvz., jei reikia atnaujinti vardą ar el. paštą), turite teisę juos ištaisyti. Paprastai pagrindinę informaciją galite atnaujinti per paskyros nustatymus arba galite susisiekti su mumis dėl pagalbos.
- Teisė ištrinti: Galite paprašyti ištrinti savo asmens duomenis ("teisė būti pamirštam"). Tai galima padaryti ištrinant paskyrą arba susisiekiant su mumis konkrečiai dėl duomenų pašalinimo. Nebent esame įpareigoti saugoti duomenis teisiniais sumetimais, nedelsiant ištrinsime jūsų informaciją ir patvirtinsime, kai tai bus padaryta.
- Teisė atšaukti sutikimą: Kadangi remiamės jūsų sutikimu tvarkyti duomenis (žr. Teisinis pagrindas toliau), turite teisę bet kada atšaukti šį sutikimą. Pavyzdžiui, galite išjungti vietos sekimą, jei nebenorite naudoti registravimo funkcijos (nors tai apribos paslaugos funkcionalumą), arba visiškai atšaukti sutikimą uždarydami paskyrą. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymo, atlikto sutikimui galiojant, teisėtumui.
- Kitos teisės: Taip pat turite teisę į duomenų perkeliamumą (gauti duomenis formatu, kurį galite perkelti į kitą paslaugą) ir teisę nesutikti su tam tikrais tvarkymo tipais. Tačiau EasyHours neužsiima profiliavimo ar automatizuoto sprendimų priėmimo veikla, išskyrus tai, kas būtina paslaugai teikti. Jei turite rūpesčių ar specialių prašymų dėl savo duomenų, prašome pranešti.
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, galite susisiekti su mumis naudodami Kontaktų skyriuje pateiktą informaciją. Atsakysime į visus prašymus per įstatyme nustatytą terminą (paprastai per mėnesį).
Galiausiai, jei manote, kad jūsų duomenų apsaugos teisės buvo pažeistos, turite teisę pateikti skundą savo vietinei duomenų apsaugos institucijai arba pagrindinei EasyHours priežiūros institucijai. Raginame pirmiausia susisiekti su mumis, ir darysime viską, kad išspręstume jūsų susirūpinimą.
Teisinis tvarkymo pagrindas
Renkame ir tvarkome jūsų asmens duomenis tik turėdami galiojantį teisinį pagrindą pagal BDAR:
- Naudotojo sutikimas: Pagrindinis visų EasyHours duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas). Kurdami paskyrą ir naudodamiesi EasyHours paslauga (įskaitant mobiliąją programėlę vieta pagrįstiems registravimams), sutinkate, kad jūsų duomenys būtų renkami ir naudojami, kaip aprašyta šioje politikoje. Prašome jūsų aiškaus sutikimo, kai registruojatės (vardui ir el. paštui rinkti) ir kai naudojate vietos funkcijas (jūsų įrenginys paprašys leidimo pasiekti vietą).
- Teisinių reikalavimų laikymasis: Be to, darbo laiko registravimas gali būti būtinas laikytis darbo teisės taisyklių (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas, teisinė prievolė). ES darbdaviai turi teisines prievoles registruoti darbuotojų darbo laiką. EasyHours padeda įvykdyti šį reikalavimą. Jei mums kada nors reikės tvarkyti ar saugoti duomenis, kad laikytumės teisinės prievolės (pvz., teismo sprendimo ar mokesčių įstatymo), tai darysime remdamiesi šiuo teisiniu pagrindu. Informuosime jus, jei toks reikalavimas atsiras.
- Teisėti interesai: Nenaudojame jūsų duomenų jokiais tikslais, kurie būtų pagrįsti "teisėtais interesais" be jūsų sutikimo. Mūsų anoniminių analitikos duomenų naudojimas pagrįstas mūsų teisėtu interesu tobulinti svetainę, tačiau šie duomenys jūsų asmeniškai neidentifikuoja.
Trumpai tariant, tvarkome jūsų duomenis su jūsų sutikimu ir, kai aktualu, laikydamiesi ES darbo laiko įstatymų. Galite laisvai atšaukti sutikimą bet kuriuo metu, kaip minėta aukščiau.
Trečiųjų šalių paslaugos
Neparduodame ir nesidalijame jūsų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis rinkodaros tikslais. Tačiau pasikliaujame keliomis patikimomis trečiųjų šalių paslaugomis (visos atitinka BDAR), kad efektyviai valdytume EasyHours:
- Svetainės analitika: Naudojame trečiosios šalies analitikos paslaugą, pvz., SimpleAnalytics ar Plausible, rinkti pagrindinę informaciją apie svetainės lankymą. Šios paslaugos orientuotos į privatumą ir nerenka asmens duomenų apie jus. Jos nenaudoja slapukų ir neseka jūsų kitose svetainėse. Jų teikiami duomenys yra apibendrinami (pvz., bendras lankytojų skaičius, populiarūs puslapiai, bendri įrenginių tipai) ir padeda mums suprasti, kaip naudojama mūsų svetainė, neprofiluojant atskirų naudotojų.
- Priegloba ir debesijos paslaugos: Mūsų programa ir duomenų bazė talpinama saugiuose serveriuose Vokietijoje (ES viduje), kuriuos teikia gerą reputaciją turintys priegloba teikėjai. Šie teikėjai veikia kaip "duomenų tvarkytojai" mūsų vardu. Jie įpareigoti griežtomis sutartimis saugoti jūsų duomenis ir tvarkyti juos tik pagal mūsų nurodymus ir BDAR.
- El. pašto paslauga: Galime naudoti el. pašto paslaugų teikėją siųsti su paskyra susijusius el. laiškus (pvz., slaptažodžio atkūrimą ar pranešimus). Tokiu atveju dalijamės tik jūsų vardu ir el. paštu su šiuo teikėju vieninteliu tikslu – siųsti šiuos el. laiškus. Jie neturi leidimo naudoti jūsų informacijos kitiems tikslams.
- Vietos paslaugos: EasyHours mobilioji programėlė gali naudoti jūsų įrenginio integruotas vietos paslaugas (GPS) registravimuisi. Šie duomenys tvarkomi, kaip aprašyta aukščiau, ir nesidalijama su jokiomis kartografavimo ar reklamos paslaugomis. Netransliuojame jūsų tiesioginės vietos jokiai trečiajai šaliai; vietos taškai siunčiami tiesiogiai į mūsų saugius serverius.
Visi trečiųjų šalių partneriai kruopščiai patikrinami, kad atitiktų BDAR standartus. Palaikome duomenų tvarkymo sutartis su šiais teikėjais, kad užtikrintume, jog jūsų duomenys gautų tokį patį apsaugos lygį kaip pas mus. Jei kada nors pakeisime ar pridėsime naujų trečiųjų šalių tvarkytojų, tvarkančių asmens duomenis, atnaujinsime šią politiką ir informuosime naudotojus, kaip reikalaujama.
Duomenų perdavimai
Visi jūsų duomenys saugomi ir tvarkomi Europos Sąjungoje. Neperduodame jūsų asmens duomenų į šalis už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų. Jei mums kada nors reikės perduoti duomenis tarptautiniu mastu (pvz., naudojant už ES ribų esančią paslaugą), tai darysime tik taikydami tinkamas apsaugos priemones (pvz., ES Komisijos standartines sutarčių sąlygas) ir atitinkamai atnaujinsime šią privatumo politiką. Šiuo metu visi duomenys lieka ES.
Šios politikos pakeitimai
Kartkartėmis galime atnaujinti šią privatumo politiką, kad atspindėtume mūsų praktikos pokyčius ar teisinius motyvus. Jei atliksime esminius pakeitimus, informuosime jus el. paštu arba per programėlę/svetainę. "Paskutinio atnaujinimo" data toliau nurodo, kada politika buvo paskutinį kartą peržiūrėta. Raginame reguliariai peržiūrėti šią politiką, kad būtumėte informuoti, kaip saugome jūsų duomenis.
Paskutinį kartą atnaujinta: 2025 m. kovo 9 d.
Kontaktinė informacija
EasyHours yra jūsų asmens duomenų valdytojas, kai naudojatės EasyHours.eu. Jei turite klausimų, susirūpinimų ar prašymų dėl savo asmens duomenų ar šios privatumo politikos, susisiekite su mumis:
EasyHours palaikymas
[email protected]
Taip pat galite susisiekti su mumis dėl bet kokių su privatumu susijusių užklausų ar norėdami pasinaudoti savo BDAR teisėmis (prieiga, ištrynimas ir kt.). Esame čia, kad padėtume, ir atsakysime kuo greičiau, paprastai per 30 dienų.
Jei turite neišspręstų susirūpinimų, taip pat turite teisę susisiekti su savo vietine duomenų apsaugos institucija arba priežiūros institucija Vokietijoje (kur yra mūsų ES serveriai) arba mūsų ES atstovo šalyje. Vertiname jūsų privatumą ir darysime viską, kad išspręstume visas problemas jūsų pasitenkinimui.
Dėkojame, kad pasitikite EasyHours.eu savo laiko registravimo poreikiams. Esame įsipareigoję išlaikyti jūsų duomenis saugius ir jūsų privatumą gerbiamą.